Office-Manager - Vannes H/F

  • 12 Rue Anita Conti, 56000 Vannes, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 90 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 42 000 professionnels – plus de 26 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 16 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.

*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent

Description du poste

Nous recrutons, pour notre bureau vannetais, un(e) office-manager en CDI, pour une intégration en juin/juillet 2021 ou septembre 2021.

En nous rejoignant, vous participerez à la vie de notre département expertise-comptable. Directement rattaché(e) à notre Associé, vos missions seront les suivantes :

1) Comptabilité (40%)

  • Tenue de la comptabilité du bureau
  • Facturation
  • Relances clients
  • Participation à l’établissement des situations comptables et du bilan
  • Établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, IS, CVAE etc.)
  • Suivi de la trésorerie

2) Services Généraux (20%)

  • Commandes de fournitures et suivi des stocks
  • Réservations de salles
  • Réservations d’hôtels/trains…
  • Gestion du courrier (réception et envoi)
  • Reprographie
  • Classement
  • Appui aux fonctions supports lors des arrivées/départs de collaborateurs

3) Assistanat administratif (40%)

En collaboration avec l’assistante administrative actuelle :

  • Standard téléphonique et accueil physique de clients
  • Suivi de la saisie des temps, des notes de frais
  • Suivi des congés
  • Gestion des Tickets-restaurant
  • Création/Modification des codes affaires
  • Création/Modification des codes de Sous-Traitance + Bons de Commandes

 

Ce que l'on vous promet :

  • Formation en interne à nos méthodes et outils
  • Un poste évolutif selon vos compétentes et appétences

Qualifications

De formation comptable idéalement, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, rigoureux(euse) et organisé(e). Vous savez faire preuve d’une confidentialité sans faille. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre proactivité.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (Pack Microsoft, logiciels de comptabilité).

Politique de confidentialité