Assistant(e) administration du personnel et RH
- Temps complet
Description de l'entreprise
Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques. Présent dans 91 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 400 professionnels - 24 400 professionnels au sein du partnership intégré de Mazars, et 16 000 professionnels aux Etats-Unis et au Canada au sein de « Mazars North America Alliance » - qui accompagnent des clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement.
Description du poste
Au sein du service ressources humaines composé de trois personnes, vous participez activement à l’administration du personnel ainsi qu’à diverses missions RH. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Création des dossiers des nouveaux embauchés
- DPAE
- Mise à jour des différents tableaux de bord et SIRH
- Gestion des adhésions et radiations aux différentes caisses sociales
- Intégration physique des nouveaux collaborateurs
- Etablissement de courriers, attestations…
- Gestion des visites médicales
- Suivi des congés payés et RTT
- Classement et archivages des dossiers RH
- Support au recrutement et aux relations écoles : prise de RDV, tri de candidatures, contact avec certains cabinets d’intérim, logistique d’événements…
- Participation aux projets et évènements RH
Qualifications
De formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel, vous disposez d'une première expérience, idéalement acquise en alternance, au sein d’un service RH.
Une expérience dans un environnement multi-sites serait un plus.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Informations complémentaires
- Environnement challengeant
- Diversité des missions et des interlocuteurs
- Gestion de projets RH transverses
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