Osoba do koordynowania pracy biura

  • Pełny etat
  • Years of Work Experience: 5 - 8

Opis firmy

Louis Dreyfus Company to wiodąca firma zajmująca się handlem i przetwórstwem produktów rolnych, założona w 1851 roku. Wykorzystujemy nasz globalny zasięg i rozbudowaną sieć aktywów, aby obsługiwać naszych klientów i konsumentów na całym świecie, dostarczając odpowiednie produkty we właściwe miejsce, we właściwym czasie - bezpiecznie, niezawodnie i odpowiedzialnie. Nasza działalność obejmuje cały łańcuch wartości, od gospodarstwa rolnego do stołu, w szerokim zakresie linii biznesowych (platform): kawa, bawełna, rozwiązania dla sektora spożywczego i paszowego, transport, rynki globalne, zboża i nasiona oleiste, soki, ryż i cukier. Każdego roku pomagamy wyżywić i ubrać około 500 milionów ludzi, pozyskując, przetwarzając i transportując blisko 95 milionów ton produktów. Louis Dreyfus Company działa w ponad 100 krajach w sześciu regionach geograficznych i zatrudnia około 19 000 pracowników na całym świecie.

 

Więcej informacji można znaleźć na stronie www.ldc.com oraz w mediach społecznościowych.

Opis stanowiska

 

  • Organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych oraz wydarzeń firmowych.
  • Rezerwacja biletów, hoteli i transportu dla pracowników oraz gości.
  • Zarządzanie flotą samochodów służbowych, w tym nadzór nad serwisami, ubezpieczeniami i rozliczeniami.
  • Koordynacja współpracy z dostawcami usług świadczonych na rzecz biura.
  • Wsparcie organizacyjne szkoleń oraz wydarzeń odbywających się w zakładzie i poza nim.
  • Planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników.
  • Organizacja stanowisk pracy dla nowych pracowników.
  • Nadzór nad zamówieniami materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Obsługa i koordynacja wizyt gości.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektora Zakładu.
  • Prowadzenie rejestru umów oraz dokumentacji administracyjnej.
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Obsługa systemów KSeF, M-Files oraz e-Doręczeń.
  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura oraz pomieszczeń socjalnych.
  • Archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej.
  • Bieżące wsparcie administracyjne pracowników oraz realizacja zadań zlecanych przez Dyrektora Zakładu.

Kwalifikacje

 

  • Wykształcenie wyższe.
  • Dodatkowe kursy lub szkolenia z zakresu zarządzania biurem będą dodatkowym atutem.
  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
  • Biegła obsługa urządzeń biurowych.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
  • Inicjatywa i proaktywne podejście do realizowanych zadań.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
  • Wysoka kultura osobista i organizacyjna.

Dodatkowe informacje

 

  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa;
  • Przyjazną atmosferę pracy w gronie doświadczonych współpracowników;
  • Dostęp do róznorodych szkoleń na wewnętrznej platformie learningowej;
  • Pakiet benefitów pracowniczych m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku, karta Multisport.

To oferujemy:

Oferujemy dynamiczne i inspirujące, międzynarodowe środowisko pracy, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności oraz w pełni wykorzystywać posiadane kompetencje. Zapewniamy jednocześnie atrakcyjne możliwości rozwoju kariery w jednej z największych i najbardziej stabilnych prywatnych firm na świecie.

Nasze benefity:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie i świadczenia
  • Możliwość pracy hybrydowej (nie dotyczy wszystkich stanowisk)
  • Dostęp do szkoleń i rozwoju zawodowego

Zrównoważony rozwój

Tworzenie zrównoważonej wartości stanowi fundament naszego celu jako firmy.

Z pasją budujemy uczciwą i trwałą wartość - zarówno dla naszej organizacji, jak i dla wszystkich uczestników łańcucha wartości: naszych pracowników, partnerów biznesowych, społeczności, z którymi współpracujemy oraz otaczającego nas środowiska.

Różnorodność i inkluzywność

LDC działa w oparciu o wspólne wartości oraz najwyższe standardy etyczne, a różnorodność i inkluzywność są integralną częścią naszego DNA. Jako pracodawca zapewniający równe szanse, LDC konsekwentnie dąży do tworzenia środowiska pracy, które wspiera i docenia różnorodność, równość oraz inkluzywność.

LDC ceni różnorodność, wspiera lokalne społeczności oraz inicjatywy na rzecz ochrony środowiska. Zachęcamy wszystkich chętnych do aplikowania.

Klikając powyższe łącze lub łącze podmiotu zewnętrznego w tym ogłoszeniu opuścisz tę stron i przejdziesz na stronę podmiotu zewnętrznego, na której obowiązują warunki i polityka ochrony prywatności tego podmiotu zewnętrznego.

Informacja o ochronie prywatności,