Lisantix ist eine Beratungsagentur mit der Vision, Unternehmen darin zu befähigen, ihre eigene nachhaltige und gesunde Arbeitskultur aufzubauen. Seit unserer Gründung 2017 haben wir eine Reihe spannender Projekte erfolgreich abgeschlossen, die vielseitiger kaum sein könnten - von der Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien und Software-Tools über die Durchführung diverser Workshops bis zur kurzfristigen Übernahme einer "Personalabteilung on demand".

Wir bei Lisantix teilen eine große Leidenschaft für gesunde Arbeitskulturen und leben unsere Werte, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung, Mut, Achtsamkeit und Relevanz basieren. So kann jeder im Team selbst entscheiden, wann und von wo aus man arbeitet - das Ergebnis zählt. Ausgenommen hiervon sind unsere regelmäßigen Team Workshops und Brainstorming Sessions, für die jeder anwesend sein sollte. 

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung (mit Aussicht auf Anschlussübernahme) suchen wir ab März 2021,

Eine/n Back Office Manager/in (W/M/D) in Berlin oder Wittenberge (19322)

um unsere administrativen Prozesse im Überblick zu behalten und zu managen.

Im Rahmen deiner Rolle bist du sowohl für unsere Teammitglieder als auch für unsere Kunden erster Ansprechpartner im Rahmen aller administrativen Prozesse. Du wirst in einem (Remote)Team mit talentierten und motivierten Experten im Bereich moderner und digitaler Personalarbeit zusammenarbeiten und hast zudem die Möglichkeit in spannenden Kundenprojekten mit zu unterstützen. Da unsere administrativen Prozesse überwiegend digital verwaltet werden können und tageszeitunabhängig sind, ist diese Stelle auch in Teilzeit und ortsunabhängig möglich.

Deine Aufgaben:

Personal & Organisation: Du verantwortest und überblickst all unsere internen Mitarbeiter- und Freelancer Prozesse im Rahmen der Administration - vom Onboarding, über vorbereitende Lohnbuchhaltung für 3-5 Mitarbeiter über Team Assistenz bis hin zum Offboarding.

Finance & Rechnungsmanagement: Du übernimmst die volle Verantwortung für unsere vorbereitende Buchhaltung als auch das interne und externe Rechnungswesen und bist der Ansprechpartner für unsere Kunden, Steuerberater und Behörden im Rahmen der monatlichen Abrechnung.

Kundenmanagement: Du managst unsere Kundenstammdaten und die größtenteils automatisierten, digitalen Rechnungsstellungs-Prozesse mit unserer Rechnungssoftware und entwickelst/optimierst diese stetig weiter.

Dein Profil:

• Du bringst eine große Leidenschaft für administrative Prozesse und menschenzentrierte Arbeitskulturen mit. 

• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personal, Business Administration, oder vergleichbar.

• Du verfügst über mind. 2 Jahre an praktischer Erfahrung im Bereich Personal und/oder Administration und hast Lust darauf Verantwortung zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten. 

• Du fühlst dich wohl im Umgang mit digitalen Tools und scheust dich nicht davor, neue Software zu entdecken und die Anwendung zu erlernen.

• G-Suite und Asana-Kenntnisse sind ein Plus.

Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, bewirb dich gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben! Wir werden uns schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!