Stage Office Manager (H/F)

  • 49 Rue Galilée, 75116 Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Linkbynet, c’est avant tout un collectif d’hyper-experts, créatifs et passionnés, tous unis par l’envie de dépasser les limites, de voir toujours plus loin.

Depuis plus de 20 ans, nous intervenons de bout-en-bout sur toute la chaine IT autour de 4 piliers complémentaires :

→ Linkbynet Cloud Advisor : conseiller et élaborer la stratégie Cloud de nos clients pour faire de leur transformation digitale un succès
→ Linkbynet Cybersecurity : sécuriser les actifs digitaux pour protéger leur croissance
→ Linkbynet Cloud Transformer : moderniser leurs solutions Cloud pour leur permettre d’innover rapidement
→ Linkbynet Cloud Optimizer : optimiser la gestion de données, les infrastructures et le coût du Cloud pour assurer leur performance

Des expertises innovantes, imaginées et sans cesse challengées pour répondre aux attentes de nos clients aux 4 coins du Monde.

Linkbynet, c’est une culture d’entreprise unique, un cadre inspirant où vous vous sentirez libre d’oser, d’innover, de vous exprimer. Ce sont près de 1000 collaborateurs qui partagent tous le même état d’esprit et les mêmes valeurs de plaisir et d’humilité.

Chez Linkbynet, nous avons la tête dans le nuage mais les pieds bien sur terre :)

Description du poste

Au sein d’une entreprise en forte croissance, rejoignez une équipe dynamique, jeune et motivée. Le pilier LINKBYNET Cyber Security recherche son/sa Office Manager.

Vous serez le/la Office Manager de la practice Consulting du pilier Cyber Security (80 personnes en 2020, objectif : 120 personnes en 2021).

Vous assisterez la Responsable Administratif Gestion et Finance dans son quotidien !

- Gestion du courrier et des livraisons

- Saisie des courriers signalés si nécessaire

- Ouverture du courrier à l’arrivée, tri et dispatching

- Préparation et affranchissement de l’ensemble du courrier au départ

- Classement, scan et procédure d'archivage

- Elaboration et gestion des badges des collaborateurs, gestion des casiers

- Vérification de toutes les salles, approvisionnement en consommables, vérification et remplacement des matériels si nécessaire

- Rédaction de documents administratifs

- Actions de communication et organisation d’évènements (nouveaux arrivants, …)

- Lien avec les services généraux.

Qualifications

Vous préparez une formation Bac+2 en gestion des organisations ou services généraux ?

Vous cherchez une belle expérience en stage dans un contexte de forte croissance ?

N’attendez plus, join us !

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