HR Admin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Bei Lingoda glauben wir, dass Sprache Leben verändert.

Unsere Mission ist es, selbst die vielbeschäftigten Menschen dabei zu unterstützen, eine Sprache zu beherrschen und ihr Potenzial zu entfalten - jederzeit und überall.

Wir verändern die Art und Weise, wie Sprachen gelernt werden. Wir lieben Sprache und wir lieben, was wir machen.

Unser People & Culture Team braucht Deine Unterstützung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten 

HR Admin /  Personalsachbearbeiter (m/w/d) 

Teilzeit- /oder Vollzeit

Stellenbeschreibung

Deine Mission:

  • Ansprechpartner für alle Mitarbeiter zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie zu Fragen bezüglich der Gehaltsabrechnung
  • Verantwortlich für die gesamte HR Administration, dazu gehört u.a. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen, Kündigungen und sonstigen Bescheinigungen.
  • Die monatliche Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter zur Weiterleitung an das externe Lohnbüro (Erfassen von Änderungen und variablen Gehaltsbestandteilen, Einfordern von Nachweisen, etc.)
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in der digitalen Personalakte (Personio)
  • Überwachung der Urlaubs- und Krankendokumentation und Anwesenheit bei Werkstudenten

Qualifikationen

Deine Erfahrung:

  • Du hast ein Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits relevante Berufserfahrung im Personalbereich, bestenfalls mit Schwerpunkt auf HR Administration
  • Du hast eine strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise 
  • Du hast Idealerweise Erfahrung in einem Unternehmen mit dynamischen Unternehmensstrukturen (z.B. Start-up, E-Commerce, digitale Wirtschaft) gesammelt
  • Du verfügst über solide Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse
  • Du hast sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Zusätzliche Informationen

Warum Lingoda?

Wir bieten Dir:

  • Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen an vielfältigen Aufgaben zu wachsen und zu lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Kostenlose Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch)
  • Mit Obst, Gemüse, Kaffee, Tee etc. gesund in den Tag starten
  • Cooles neues Büro im Herzen von Berlin (nahe Checkpoint Charlie)

Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben) mit Angeaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung (brutto pro Jahr).

Bei Fragen wende Dich gerne an Jasmin Beuermann - Team Lead People & Culture +49 30 80493087

 

Datenschutzrichtlinie