OFFICE ADMINISTRATOR

  • Warsaw, Poland
  • Full-time

Company Description

Geton Energy sp. z o. o., spółka zajmująca się obrotem energią elektryczną i gazem należąca do jednej z największych grup energetycznych krajów bałtyckich – grupy Lietuvos Energija, poszukuje administratora biura do swojej siedziby w Warszawie.

Job Description

  • Zarządzanie funkcjami recepcyjnymi, takimi jak obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, faktur i dostaw;
  • Dbanie o stan przestrzeni roboczej w naszych biurach. Organizowanie dostaw, sprzętu oraz wyposażenie dla biura;
  • Koordynowanie i organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, konferencji, imprez, targów;
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi i biurem administracyjnym;
  • Zarządzanie zamówieniami i rejestrami dokumentów;
  • Obsługa sekretariatu;
  • Koordynacja projektów ad hoc i wykonywanie zadań powierzanych przez kierownictwo wyższego szczebla.

Qualifications

  • Wykształcenie wyższe, uniwersyteckie;
  • Doskonała umiejętność zarządzania czasem, jednoczesnego wykonywania wielu zadań i ustalania priorytetów w pracy;
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów;
  • Zaawansowane umiejętności organizacyjne i planistyczne;
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne zarówno w mowie, jak i w piśmie;
  • Dodatkową zaletą będzie doświadczenie w pracy administracyjnej i na stanowisku asystenta;
  • Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietów oprogramowania biurowego;
  • Biegle posługiwaniem się językiem polskim i angielskim (w mowie i w piśmie). Dodatkową zaletą będzie znajomość języka litewskiego.

Additional Information

Oferujemy

  • Umowę o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Pracę w miłej i przyjaznej atmosferze w międzynarodowym środowisku.
  • Pakiet medyczny.
Privacy Policy