La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion. Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Relevant du gestionnaire, Développement de la collection, le bibliotechnicien ou la bibliotechnicienne, Publications en série, assure le traitement et la gestion en temps opportun de ressources documentaires afin de soutenir l’accès à des sources d’information fiables, pertinentes et faisant autorité pour le Parlement et ses activités. La personne titulaire de ce poste contribue à la mission de la Bibliothèque en assurant l’ajout efficace au catalogue de ressources documentaires essentielles au soutien du travail parlementaire.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Mettre à jour des notices bibliographiques et des données liées à la collection dans le système intégré de gestion de bibliothèque et d’autres systèmes d’information.
• Assurer le contrôle bibliographique et le contrôle de la qualité des titres attribués, résoudre les problèmes liés aux collections et gérer les changements, tels que les modifications de titre, de format ou de périodicité, ainsi que les fusions et les cessations de publication.
• Traiter les documents physiques nouvellement acquis, coordonner le retrait et l’élimination des volumes périmés et préparer les inventaires ainsi que la documentation connexe.
• Examiner les rapports du système intégré de gestion de bibliothèque ainsi que les communications provenant de diverses sources concernant les commandes, les fournisseurs, les réclamations et les annulations.
• Soutenir le développement de la collection grâce à la mise à jour et à la maintenance des données, aux essais de systèmes, à l’amélioration des processus, au perfectionnement du système intégré de gestion de bibliothèque, ainsi qu’à la participation à des projets visant à améliorer la qualité des collections et l’accès à celles-ci.

Éducation :

• Diplôme en techniques de la documentation ou dans une discipline connexe, OU
• Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience de l’utilisation de systèmes intégrés de gestion de bibliothèque pour l’acquisition de ressources documentaires ainsi que pour la mise à jour et le maintien de données bibliographiques et de fonds.
• Expérience du traitement des ressources documentaires, notamment la réception, la vérification, le suivi et le retrait de documents physiques ou électroniques.
• Expérience du suivi des commandes, des réclamations et des renouvellements, ainsi que de la gestion des relations avec les fournisseurs de ressources documentaires.
• Expérience de l’utilisation de systèmes de billetterie pour la gestion des flux de travail.
• Expérience de la recherche bibliographique dans divers environnements documentaires.

Connaissances :

• Connaissance des principes de contrôle bibliographique et de gestion des collections de bibliothèque.
• Connaissance du marché de l’édition au Canada et à l’international, y compris des pratiques de publication et de facturation ainsi que des politiques des éditeurs et des fournisseurs (renouvellements, commandes permanentes, réclamations, etc.).
• Connaissance du format MARC 21 pour les données bibliographiques et les données sur les fonds.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Gestion des ressources d’information et du savoir
• Souci de la qualité
• Souci du détail
• Esprit d’initiative
• Travail d’équipe
• Réflexion analytique

Qualifications constituant un atout :

• Expérience de la participation à des projets de gestion des collections.
• Expérience de la communication efficace, tant à l’oral qu’à l’écrit, et de la prestation de renseignements clairs, exacts et professionnels à des intervenants internes et externes.
• Expérience de l’utilisation de bases de données, de ressources électroniques ou d’autres outils technologiques afin de soutenir les services de gestion de l’information.
• Expérience de la production, de l’analyse ou de l’utilisation de rapports provenant d’un système intégré de gestion de bibliothèque ou d’autres systèmes de gestion de l’information.
• Expérience de la participation à des activités d’assurance de la qualité des données ou à des initiatives d’amélioration des processus.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : BBB/BBB.

Test d'autoévaluation en langue seconde:

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez effectuer un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction et à la compréhension de l’écrit dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels.

Pour plus de renseignements sur les exigences linguistiques, voir les exigences linguistiques pour les candidats.

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à [email protected].

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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Pour en savoir plus sur notre processus de recrutement, consultez notre Foire aux questions.