La Bibliothèque du Parlement est un organisme non partisan qui offre un environnement de travail unique et stimulant. Nous sommes guidés par nos principes directeurs d’agilité, de collaboration, d’excellence, d’impartialité et d’inclusion.  Pour en savoir plus sur la Bibliothèque du Parlement et sur ce que nous offrons, consultez la page Possibilités d’emploi à la Bibliothèque du Parlement.

Relevant du ou de la gestionnaire, Services éducatifs et événements, l’agent principal ou l’agente principale de programme élabore et met en œuvre une gamme de programmes, notamment des activités d’éducation et de sensibilisation du public, des événements corporatifs et spéciaux, des programmes culturels prévus par la loi et le Forum des enseignantes et des enseignants sur la démocratie parlementaire canadienne. La personne titulaire du poste coordonne le cycle de vie complet des programmes et des ressources qui lui sont confiés, y compris la conception, la mobilisation des intervenants, l’expérience des participants, les communications, la mise en œuvre opérationnelle, l’évaluation et l’amélioration continue, afin d’offrir des programmes de grande qualité, pertinents et non partisans qui appuient le Parlement et les parlementaires dans leurs efforts pour accroître la sensibilisation et l’appréciation du public à l’égard de la démocratie parlementaire au Canada.

La personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

• Diriger des programmes éducatifs nationaux complexes, des événements spéciaux, des programmes culturels prévus par la loi et des initiatives de sensibilisation du public.
• Élaborer des ressources pédagogiques et du contenu de programmes engageants, accessibles et non partisans destinés à divers publics et adaptés à différents modes de prestation.
• Fournir des conseils stratégiques et des recommandations à la direction, aux collègues et aux partenaires pour renforcer la conception et la prestation des programmes, ainsi que l’expérience des participants.
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les parlementaires, les fournisseurs, les groupes consultatifs et les autres intervenants internes et externes.
• Diriger des projets complexes, notamment la planification, la budgétisation, l’approvisionnement, la supervision des fournisseurs, la mesure du rendement et la mesure du rendement, tout en coordonnant les contributions des équipes multidisciplinaires.

Éducation :

• Études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.

Expérience :

• Expérience dans la conduite simultanée de plusieurs projets, incluant la planification, la coordination de la logistique, la gestion des risques et l’atteinte des résultats dans les délais impartis.
• Expérience en coordination d’événements spéciaux complexes ou de grande envergure.
• Expérience dans l’élaboration de ressources éducatives et de documents de communication de la conception à la réalisation.
• Expérience dans la formulation de conseils stratégiques et de recommandations à l’intention de la direction ou de la clientèle afin d’améliorer la mise en œuvre des programmes.
• Expérience dans l’établissement et le maintien de relations avec divers intervenants, partenaires, entrepreneurs et prestataires de services.
• Expérience dans la préparation de notes d’information, de rapports, de dossiers de projet et d’approvisionnement ou d’autres supports destinés à faciliter la prise de décision.

Connaissances :

• Connaissance de l’histoire du Canada et du Parlement, du système de gouvernement et du processus législatif canadiens, des institutions et procédures parlementaires ainsi que des rôles et responsabilités des parlementaires.
• Connaissance des méthodologies, processus et pratiques exemplaires en matière de gestion d’événements et de projets, y compris les stratégies de communication.
• Connaissance du protocole parlementaire et des cadres législatifs (p. ex. la Loi sur le Parlement du Canada, la Loi canadienne sur l’accessibilité, etc.), ainsi que de la manière d’évoluer dans un environnement très médiatisé et délicat.
• Connaissance de la conception pédagogique, de l’élaboration de programmes d’études et de la création de ressources éducatives, y compris la conception, l’adaptation et l’évaluation de supports d’apprentissage accessibles et stimulants.
• Connaissance du paysage éducatif canadien, notamment en ce qui a trait à la pédagogie, aux programmes d’études et aux principes de l’apprentissage des adultes, afin d’orienter la conception de ressources et de programmes éducatifs efficaces.

Compétences :

• Faculté d’adaptation
• Orientation client
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Communication
• Esprit d’initiative
• Planification et organisation
• Compétences techniques et fonctionnelles
• Travail d’équipe
• Résilience

Qualifications constituant un atout :

• Expérience de travail dans un environnement parlementaire ou législatif et de l’établissement de relations avec des intervenants de haut niveau dans un contexte de protocole élevé.
• Expérience en évaluation d’offres et en supervision du travail de prestataires externes.
• Expérience dans le mentorat d’équipes de projet.
• Expérience de la direction d’initiatives complexes nécessitant la coordination de multiples équipes et organisations.

Exigences opérationnelles :

• Le poste exige une présence régulière sur place, à raison d’au moins trois jours par semaine selon les besoins opérationnels.
• Capacité à travailler dans des environnements bruyants et très animés.
• Capacité à interagir avec de nombreuses personnes dans des lieux très fréquentés.
• Capacité à rester debout pendant de longues périodes.
• Capacité à soulever, pousser et transporter du matériel et des équipements, selon les besoins.
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires lorsque les besoins opérationnels l’exigent, notamment tôt le matin, en soirée, les fins de semaine et lors de journées de travail consécutives durant des événements et programmes spéciaux.
• Capacité à soutenir des événements et programmes pouvant nécessiter des horaires de travail prolongés. Par exemple, le Forum des enseignantes et des enseignants – qui a lieu une fois par année – peut exiger jusqu’à six jours de travail consécutifs, avec des journées d’environ 12 heures et des responsabilités s’étendant du petit matin jusqu’à tard en soirée.

Conditions d’emploi :

• Vérification de sécurité préalable à l’emploi.
• Évaluation de langue seconde (poste bilingue – dotation impérative) : CBC/CBC.

Test d’autoévaluation en langue seconde :

Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez effectuer un test d’autoévaluation facultatif vous permettant d’évaluer vos aptitudes à la rédaction et à la compréhension de l’écrit dans votre seconde langue officielle.

Essayez les tests d’autoévaluation pour la compréhension de l’écrit et l’expression écrite avant de passer les tests officiels.

Pour plus de renseignements sur les exigences linguistiques, voir les exigences linguistiques pour les candidats.https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques.html

Veuillez joindre une lettre de motivation à votre candidature qui démontre comment vous rencontrez les exigences relatives aux études et à l’expériences du poste. Les candidatures non accompagnées d'une lettre de motivation pourraient ne pas être prises en considération. Veuillez combiner votre lettre de motivation et votre CV en un seul document ou joindre votre lettre de motivation à la deuxième page du formulaire de candidature.

La Bibliothèque du Parlement invite toutes les personnes à postuler et encourage les Autochtones, les personnes racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature à ce poste.

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif en offrant un processus de dotation sans obstacles. Si vous avez une demande de mesure d’adaptation ou besoin de matériel dans un format accessible, veuillez nous contacter à [email protected].

Les exigences relatives aux études et à l’expérience seront prises en compte à la première étape du processus de sélection pour déterminer qui participera à l’étape suivante.

Le processus de sélection peut comprendre une évaluation de langue seconde, un examen d’aptitude écrit et une entrevue. L’entrevue comprendra des questions portant sur les comportements, les situations et les connaissances. Les personnes participant au processus de sélection devront réussir chaque étape avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

La candidature des personnes qui se qualifieront dans le cadre du présent processus pourra être examinée dans le but de pourvoir des postes à durée déterminée ou indéterminée exigeant des connaissances ou des compétences comparables à la Bibliothèque du Parlement.

Des références satisfaisantes et une preuve de scolarité sont des conditions essentielles de la nomination à ce poste.

Les frais de déplacement et de réinstallation sont à la charge des personnes participant au processus de sélection.

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