ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES

  • 49070 Beaucouzé, France
  • Temps complet
  • Contract type: Long term contract - CDI

Description de l'entreprise

Agrauxine est la business unit de Lesaffre dédiée à la protection des plantes basée à Angers. Forts de l’expertise reconnue du groupe Lesaffre en fermentation, nous développons et fabriquons des produits issus de micro-organismes (levures, bactéries, champignons) pour la défense des cultures – le biocontrôle – et la stimulation des plantes – la biostimulation. Notre vocation est de contribuer à la production d’une alimentation saine pour les hommes et à l’instauration d’une agriculture durable et performante.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur commercial, l’assistant(e) ADV aura les missions suivantes :

Vous avez en charge les responsabilités administratives du cycle de vente de nos produits de la prise de commande jusqu’à l’encaissement :

·  Enregistrement des flux clients dans l’ERP (Proginov)

·  Réception des commandes, accusé de réception auprès de la clientèle

·  Interface avec les clients, les services internes (commercial, production, industrialisation, finance)

·  Déclenchement d’un ordre de production et le transmettre au bon interlocuteur

·  Suivi des commandes et des livraisons

·  Gestion de la facturation

·  Suivi des paiements et gestion des relances

·  Renseigner les clients sur les aspects commerciaux, tarifaires, techniques, logistiques

Il s’agit d’une création de poste. Il faudra aider à définir le processus de traitement des commandes et contrôler son application.

Dans un environnement international, vous organisez les expéditions selon les territoires concernés et vous savez gérer des flux à distance. Vous parlez Espagnol et Anglais de façon à pouvoir communiquer aisément avec des interlocuteurs internationaux.

Véritable garant des processus administratifs et financiers , vous veillez, entre autres, au respect des délais et conditions de paiement et mettez en place des tableaux de bord permettant les analyses nécessaires au suivi optimal de l’activité de l’entreprise.

Qualifications

Formation: Bac +2 minimum

Expérience : vous disposez d’une expérience validée sur un poste équivalent de 5 ans minimum.

Compétences techniques : Aisance informatique indispensable (expérience sur ERP, Excel niveau confirmé). La maîtrise de l’espagnol et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit vous permet d’échanger avec des interlocuteurs internationaux. Bonne connaissance des techniques de commerce international (incoterms) et fiscale (territorialité de la TVA).

Compétences comportementales : bon communicant, sens du service et réactivité

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