Stage Assistant administratif (H/F)

  • Loos, France
  • Stage

Description de l'entreprise

Acteur mondial de référence dans le domaine des levures et de la fermentation, Lesaffre conçoit, produit et apporte des solutions innovantes pour la panification, le goût & plaisir alimentaire, le bien-être & la santé et la biotechnologie. Lesaffre s’engage à entreprendre avec confiance pour mieux nourrir et protéger la planète.

Proche de ses clients et de ses partenaires, Lesaffre emploie 10000 collaborateurs répartis dans près de 80 filiales implantées dans 50 pays.

Lesaffre réalise un chiffre d’affaires de 2 milliards d’euros.

Description du poste

Rattaché (e) au pôle administratif de la direction Recherche et Développement, vous prêterez main forte à nos assistants de département.

Vous aurez pour principales missions :

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique
  • Assurer les accès au bâtiment (barrière, porte d’entrée,…)
  • Accueillir les visiteurs
  • Tenir 2 salles de réunion et les agendas Outlook
  • Organiser les visites des laboratoires
  • Réceptionner et envoyer les courriers et les colis
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau et les consommables du laboratoire à l’aide de notre outil de gestion (SRM)
  • Contribuer au bon fonctionnement des locaux

Qualifications

Notre stagiaire idéal, nous l’avons imaginé :

  • En formation type BTS administration ou gestion
  • Possédant un bon niveau en anglais à l’oral comme à l’écrit
  • Maitrisant les outils bureautiques traditionnels
  •  Respectueux de l’orthographe et de la grammaire
  • Possédant un sens du service pour répondre aux demandes de ses interlocuteurs.
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