Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs pour se développer. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, invention et un esprit généreux pour découvrir les possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée d’artisan·nes du changement qui créent des espaces respectueux de la planète pour les utilisateur·trices et les communautés.

Nous sommes fiers de la diversité de notre équipe en matière d’ethnicité, de culture, de religion, de statut autochtone, d’orientation sexuelle, de limitation physique, d’identité de genre et d’âge. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif pour tous les membres de notre équipe, afin que chacun·e se sente respecté·e et valorisé·e.

Notre objectif principal : concevoir des espaces généreux qui ont un impact significatif.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être de ses employé·es sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Une rémunération concurrentielle ;
• Un programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
• 1 008 $ à placer selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ;
• Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle ;
• Un minimum de 3 semaines de vacances ;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
• Politique de travail hybride et à distance en tout temps ;
• Horaire d’été et horaire flexible toute l’année ;
• Activités sociales tout au long de l’année ;
• Offre de formation interne disponible à tous les employé·es (Académie Lemay);
• Parcours d’intégration jumelé avec un·e employé·e de Lemay ;
• Plateforme d’entraînement en ligne et gym dans certains bureaux ;
• Plateforme de télémédecine;
• Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.

Vous êtes passionné de design et être entouré de personnalités créatives vous motive ? Êtes-vous connu pour faire bouger les choses tout en facilitant le travail de la haute direction ? Vous vous épanouissez dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et varient constamment ? Joignez-vous à l’équipe Lemay pour contribuez à son bon fonctionnement et participer à l’amélioration ainsi qu’à la mise en forme de l’expérience client que nous souhaitons mémorable pour tous !

Ce que vous accomplirez avec nous

Réception

• Répondre au téléphone et prendre les messages;
• Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception;
• Accueillir les visiteurs, les diriger et donner des renseignements d’ordre général;
• Maintenir à jour le registre des visiteurs;
• Ouvrir et trier le courrier entrant, timbrer et poster le courrier sortant, effectuer les envois par messager;
• Gérer les prêts d’équipements;
• Gérer les déplacements en taxi des employés ou des clients et effectuer la conciliation des coupons de taxi;
• S’occuper de la communication des dîners-conférences et de la liste des participants;
• Participer à la coordination de divers évènements;
• Commander les repas traiteurs pour les réunions lorsque requis;
• Préparer les salles de conférences pour les réunions (branchement de vidéoconférence, eau, verres, etc.);
• Faire le lien avec le soutien informatique pour régler les problématiques informatiques (matériel divers, ordinateurs, salles de conférence, etc);
• Effectuer l’achat de fourniture de bureau, café et autres : préparation des bons de commande, suivi des approbations, coordination des livraisons;
• Coordination des services d’entretien ménager;
• Aider à maintenir la propreté des aires communes et salles de conférence.

Coordination administrative

• Planifier et coordonner des réunions;
• Mettre à jour des listes de contacts et la planification des ressources;
• Offrir un soutien administratif aux directeurs et aux chargés de projets (mise en page, traitement de texte de divers documents (lettres, documents de présentation, etc.));
• Produire et contrôler la qualité de divers documents (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, feuilles de temps, comptes-rendus de réunion, etc.);
• Soutenir les chargés de projet dans la rédaction de propositions de documents d’ententes contractuelles, le suivi de l’application des contrats et la coordination avec les sous-traitants;
• Effectuer du soutien en gestion de projet;
• Soutenir la facturation mensuelle de divers projets et faire le suivi avec la comptabilité;
• Assurer l’intégrité des données de planification de projet et des ressources et soutenir à la production de divers rapports d’évolution de projet;
• Saisir et maintenir la qualité des données dans les systèmes de gestion de la relation client et de gestion de projet (CRM, ERP).

Ce qu’il vous faut

• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste de gestion ou en lien avec le service à la clientèle;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Rigueur, tact, diplomatie et habileté marquée pour communiquer et offrir un bon service à la clientèle;
• Esprit de synthèse , sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches de front;
• Capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus;
• Autonomie et initiative;
• Très bonne connaissance du français oral et écrit.