Coordonnateur·trice de projet et planification

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années.

Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significatifs pour se développer. Nous nous engageons à aborder chaque défi de conception avec curiosité, invention et un esprit généreux pour découvrir les possibilités inattendues. Nous sommes une équipe transdisciplinaire composée d’artisan·nes du changement qui créent des espaces respectueux de la planète pour les utilisateur·trices et les communautés.

Nous sommes fiers de la diversité de notre équipe en matière d’ethnicité, de culture, de religion, de statut autochtone, d’orientation sexuelle, de limitation physique, d’identité de genre et d’âge. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif pour tous les membres de notre équipe, afin que chacun·e se sente respecté·e et valorisé·e.

Notre objectif principal : concevoir des espaces généreux qui ont un impact significatif.

Ce que nous offrons

Lemay considère que le développement et le bien-être de ses employé·es sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants :

  • Une rémunération concurrentielle ;
  • Un programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
  • 1 008 $ à placer selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être, REER/RPDB) ;
  • Paiement des frais d’adhésion à votre association professionnelle ;
  • Un minimum de 3 semaines de vacances ;
  • Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
  • Politique de travail hybride et à distance en tout temps ;
  • Horaire d’été et horaire flexible toute l’année ;
  • Activités sociales tout au long de l’année ;
  • Offre de formation interne disponible à tous les employé·es (Académie Lemay);
  • Parcours d’intégration jumelé avec un·e employé·e de Lemay ;
  • Plateforme d’entraînement en ligne et gym dans certains bureaux ;
  • Plateforme de télémédecine;
  • Jusqu’à 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif

Description du poste

Vous avez une passion pour l'organisation et le travail bien fait? Vous détestez l'improvisation et le tâtonnement? Votre devise est : une planification sans faille pour une exécution parfaite? Vous avez un talent particulier pour transformer des contrats en listes d'actions et des contraintes de calendrier en jalons d'avancement? Vous voulez collaborer avec des spécialistes de l'architecture, du design ou de l'aménagement du territoire pour réaliser des projets excitants et marquants?

Joignez-vous à l’équipe Lemay et contribuez à l’amélioration de l’efficacité des équipes de projets.

Ce que vous accomplirez avec nous

  • Préparer l'échéancier et établir la planification de référence avec le directeur de projet;
  • Suivre l'avancement des activités et analyser la performance pour identifier les enjeux;
  • Mettre à jour les échéanciers, incorporer les changements et analyser les impacts;
  • Produire et contrôler la qualité de divers documents (tableaux de suivi, feuilles de temps, etc.);
  • Soutenir la facturation mensuelle de divers projets et assurer le suivi auprès des services comptables internes;
  • Mettre à jour la planification des ressources;
  • Calculer la rentabilité des projets à l’aide d’outils de suivis de projet;
  • Saisir et maintenir la qualité des données dans les systèmes de gestion de la relation client et de gestion de projet;
  • Soutenir l’associé dans la rédaction de propositions de documents d’ententes contractuelles et autres activités quotidiennes de gestion des projets et du marché;
  • Développer des processus afin de favoriser l’efficacité de l’équipe ;
  • Veiller à la conformité des projets avec le cycle de vie du projet global et les règles d’affaires
  • Favoriser l’adoption des outils de gestion de projet;
  • Faciliter l’implantation d’une méthodologie standard de gestion de projet;
  • Participer aux initiatives du bureau de projets liées à la mise en œuvre de stratégies et à l’amélioration continue.

Ce qu’il vous faut

  • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat en architecture, administration ou dans un domaine connexe;
  • 5 années en administration ou en gestion de projet;
  • Maitrise des logiciels utilisés en planification (Ms project, Primavera etc…);
  • Connaissance de l’environnement Microsoft Dynamics, un atout;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité de gérer plusieurs tâches de front ;
  • Habileté à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés;
  • Rigueur, tact, diplomatie et excellent sens du service à la clientèle;
  • Esprit de synthèse, capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus;
  • Expérience dans le domaine de l’ingénierie ou de l’architecture, un atout;
  • Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Veuillez noter que seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif à tous·tes les membres de notre équipe, afin que chaque personne se sente respectée et valorisée.