Accounts Payable Officer (Maassluis, 32-40 uur, HBO )

  • Deeltijds

Beschrijving van het bedrijf

Lely, opgericht in 1948, richt zich op een duurzame, winstgevende en aangename toekomst in de agrarische sector. Met de koe als middelpunt ontwikkelt het bedrijf hoogwaardige robots en datasystemen die het dierenwelzijn, de flexibiliteit en productie op het melkveebedrijf verhogen. 

Lely is al meer dan 25 jaar wereldwijd leidend in de verkoop en service van geautomatiseerde systemen aan opeenvolgende generaties melkveehouders. Elke dag inspireert Lely haar medewerkers om klanten innovatieve oplossingen te bieden, en een vertrouwde partner te zijn voor lange termijn advies en ondersteuning. Met haar hoofdkantoor in Maassluis en een wereldwijd netwerk van toegewijde Lely Centers voor verkoop en service op maat, is de Lely Groep actief in meer dan zestig landen.

Functieomschrijving

Lely is op zoek naar een gedreven en accurate collega die onze Accounts Payable afdeling komt ondersteunen. Ons Accounts Payable team heeft als doel om het proces van inkomende facturen effectief te coördineren en kosten op een goede manier te verwerken om zodoende continue betalingskortingen te realiseren. Kom jij ons helpen ?

Belangrijkste taken
De afdeling Finance bestaat uit een 4-tal onderdelen, te weten Accounting, Accounts Payable, Financial Planning & Analysis en Group Treasury waarbij de teams Accounting en Accounts Payable gezamenlijk het FSSC (Financial Shared Service Center) vormen. Het FSCC is momenteel verantwoordelijk voor de administraties van een 33-tal ondernemingen, vallend onder de Lely-groep. Momenteel zijn er 12 personen werkzaam in het Accounts Payable (AP) team.

Ons AP team heeft als doel om het proces van inkomende facturen zodanig te coördineren dat Lely in staat is haar leveranciers tijdig te betalen, dat de organisatiekosten juist verwerkt en dat we continue betalingskortingen weten te realiseren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Verwerken inkoopfacturen;
  • Contact met de leveranciers via email of telefoon;
  • Initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
  • Deelname cross functioneel overleg andere teams (o.a. accounting);
  • Beheren van een leveranciers portefeuille en meedraaien met het team in het coördineren van factuurstroom;
  • Dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die goed tot zijn recht komt in een no-nonsense omgeving. Je bent een communicatieve, overtuigende financial die proactief is en draagvlak kan creëren. Tevens voldoe je aan de onderstaande kenmerken:

  • HBO werk -en denk niveau;
  • Flexibel, open voor verandering en je hebt een probleemoplossende mindset;
  • Goede communicatieve vaardigheden, je weet op een constructieve manier te overtuigen;
  • Analytisch sterk, je doorziet processen en werkt nauwkeurig;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift);
  • Affiniteit met Softwareprogramma's en een gedegen kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Kennis van Accounting en Financiële processen.

Aanvullende informatie

Een nieuwe rol, waarin jij degene bent die alles gaat opbouwen. Uiteraard geven we steun en richting vanuit het hoofdkantoor, maar jij onderhoudt de lokale contacten en bouwt deze verder uit. We verwachten dat je vooral in het eerste jaar veel zaken gaat uitzoeken en bijwerken; daarna kun je de rol naar verwachting echt verder uitbouwen tot een sleutelpositie tussen de lokale Lely-vestigingen en de financiële afdeling op het hoofdkantoor.

Verder:

  • werken in een internationale omgeving bij één van de meest innovatieve organisaties van Nederland;
  • uitdagende omgeving gericht op verbeteren en groeien;
  • prima arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen & 13 adv dagen;
  • een salaris die past bij het niveau van de rol en je ruimte geeft om te groeien;
  • flexibele werktijden;
  • een dynamische functie met veel ruimte voor eigen initiatief en invulling, alsmede goede doorgroeimogelijkheden binnen de financiële afdelingen.

En een eigen barista op de Lely Campus, die de beste cappuccino’s maakt van verse melk, direct van de boer.

Privacybeleid