Technicien en Inventaire et en Comptabilite / Inventory Accounting Technician

  • Boul le Corbusier, Laval, QC, Canada
  • Full-time

Company Description

Laura Canada est une entreprise familiale iconique et innovatrice qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes. Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada. Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins et deux boutiques en ligne. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

Nous croyons qu’une expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

 

Laura Canada is an iconic and innovative family-owned retailer housing two leading women’s fashion apparel brands, Laura and Melanie Lyne. Based in Laval, Quebec, we design, produce, market and distribute quality apparel across Canada. We proudly employ over 2,000 dedicated team members and operate more than 140 locations and two online stores. We attribute our success to the unwavering commitment of our team to delivering outstanding customer experiences while embodying our shared values of integrity, respect, teamwork, performance, and passion.

At Laura Canada, we believe that delivering an outstanding customer experience is driven by our commitment to an outstanding employee experience.

Job Description

Sommaire du rôle

Tient à jour les stocks des magasins et du centre de distribution, et procède à un suivi des transferts et des distributions. S’assure de l’efficacité du service. Participe au cycle comptable.

Fonctions critiques 

1. Gestion des stocks

  • Effectue l’ajustement des coûts et des stocks pour les magasins, l’entrepôt et le siège social.
  • Complète les transferts en suspens.
  • Vérifie et corrige (« edit and post ») les transferts.
  • Aide les magasins pour tout problème relatif aux stocks.

2. Prises d’inventaire semi-annuelles 

  • Envoie les communications et planifie le calendrier des prises d’inventaire avec les magasins.
  • Assiste les magasins pendant les prises d’inventaire.
  • Télécharge les décomptes d’inventaire dans le système et produit des rapports sur les pertes pour chaque magasin.

3. Tâches de comptabilité

  • Met à jour les fichiers d’amortissement et de prépaiement.
  • Participe aux tâches de fin de mois.
  • Réconcilie les comptes de l’état des résultats et du bilan.
  • Effectue d’autres tâches, au besoin.

Responsabilités additionnelles

  • Respecte toutes les politiques et procédures actuelles et nouvelles de l’entreprise (ex.: prévention des pertes, santé et sécurité, ressources humaines).

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou équivalent
  • 3 à 5 d’années d’expérience dans un poste similaire
  • Niveau intermédiaire avec Microsoft Excel (RECHERCHEV, SOMME.SI, etc.)
  • Capacité à travailler de façon autonome au sein d'une équipe
  • Bonnes aptitudes en communication
  • Capacité à prioriser et sens de l’organisation
  • Rapidité et exactitude
  • La connaissance du système comptable Great Plains est un atout.
  • La connaissance du système Aptos (Merchandising et WMS) est un atout.
  • Bilinguisme

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Role Summary

Maintains stores’ and Distribution Centre’s inventory and follows up on transfers and distribution. Ensures effective operation of the department. Participates in the accounting cycle.

Critical Functions

1. Inventory Control 

  • Performs cost and inventory adjustments for stores, warehouse and Head Office.
  • Completes outstanding transfers.
  • Verifies and corrects (edit and post) transfers.
  • Assists stores regarding any inventory issue.

2. Bi-annual inventory counts

  • Sends communication and plans inventory count schedule with the stores.
  • Assists stores during the inventory count.
  • Uploads inventory count into the system and generates shrink reports for each store.

3. Accounting tasks

  • Updates depreciation and Prepaid files.
  • Participates in the completion of month-end tasks.
  • Reconciles income statement and balance sheet accounts.
  • Performs other duties as required.

Additional Responsibilities

  • Adheres to all new and existing Company policies and procedures (i.e. Loss Prevention, Health & Safety and Human Resources).

Requirements

  • DEC (College diploma) in Accounting or equivalent
  • 3-5 years of experience in a similar position
  • Intermediate Excel Level (VLOOKUP, SUMIF, etc.)
  • Ability to work autonomously within a team
  • Good communication skills
  • Good sense of organization and priorities
  • Timeliness and precision
  • Knowledge of Great Plains accounting software is an asset.
  • Knowledge of Aptos software (Merchandising and WMS) is an asset.
  • Bilingualism

Additional Information

Conditions et milieu de travail

  • Ce poste est à plein temps.
  • Travailler assis.

Working Conditions and Environment

  • This is a full-time position.
  • Works in a sitting position.