Créée en 2001, Labelium est une agence digitale indépendante qui détient 29 bureaux dans 19 pays (Londres, Francfort, Vienne, Paris, Lyon, Bordeaux, Milan, Madrid, Chicago, Lisbonne, New York, Miami, Montréal, Toronto, Mexico City, Sao Paulo, Shanghai, Sydney, Singapour).

Elle s’appuie sur un réseau international fort et elle aide de grandes entreprises à développer leur E-Business. Elle opère dans les domaines du Media Digital, du Social, du Data Consulting et du Retail.

Depuis Paris, l’agence gère et optimise la performance des campagnes publicitaires d’entreprises telles que Carrefour, LVMH (Dior, Louis Vuitton, Sephora…), Warner Bros., Sarenza, Lacoste,Dassault Systèmes, …. Elle intervient également sur les problématiques SEO de ses clients (UX, contenu).

En forte croissance tout en restant à taille humaine, elle cultive le dynamisme, l’expertise, la transparence et est en recherche constante d’innovations.

Nous recherchons notre futur Chargé des Ressources Humaines au sein de l’équipe RH Groupe. L’équipe RH Groupe accompagne les différentes entités françaises sur la gestion des Ressources Humaines (administration du personnel, recrutement, contentieux, CSE, RSE, SIRH, avantages sociaux, guidelines Groupe,...)  ainsi que les fonctions RH rattachées à ces entités.

Ce poste est situé au sein de notre bureau de Paris. Vous évoluerez sur un périmètre de plus de 400 collaborateurs et 11 entités juridiques. 

En tant que Chargé des Ressources Humaines, vous reportez à la Responsables Ressources Humaines et aurez en charge un périmètre dédié d’entités juridiques. 

Vous serez en échange quotidien avec les collaborateurs sur toutes leurs questions RH et vous accompagnerez les managers et/ou Directeurs de BU dans leurs prises de décisions. 

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer et coordonner la gestion administrative du personnel :

• Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage/contrats de professionnalisation et conventions de stage

• Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche et à la vie du collaborateur : DPAE, affiliations mutuelle, suivi des périodes d’essai, gestion des visites médicales…

• Gestion des fins de contrats et des sorties

• Gestion des formalités liées aux stagiaires/alternants et procédures d’autorisation de travail liées aux salariés étrangers

• Rédaction de divers courriers et attestations pour l’ensemble des collaborateurs

• Mise à jour des procédures RH internes 

Piloter la gestion de la paie et du SIRH : 

• Saisie et transmission des éléments variables de paie : absences, congés, justificatifs, arrêts maladie, etc

• Gestion de la relation avec le cabinet externe de paie : contrôle des bulletins, respect des échéances, gestion des déclarations sociales et taxes (DOETH, taxe apprentissage..) 

• Saisie, mise à jour et contrôle qualité sur le SIRH dédié - Lucca

Produire les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, turn-over, ...)

Participer à la mise en œuvre de divers projets RH (onboarding groupe, RSE…)

• Dans le cadre de formation BAC+3/BAC+5, vous justifiez d’une première expérience réussie en alternance ou en CDI dans le domaine des ressources humaines.

• Vous souhaitez participer au développement d’une société en pleine croissance et vous faites preuve d’une certaine réactivité.

• Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur et d’organisation.

• Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et rédactionnelle. 

• Vous respectez la confidentialité nécessaire au sein d’un service RH.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

• Vous êtes capable de comprendre et de vous exprimer en anglais.

• La connaissance du SIRH Lucca est un plus.

Bon à savoir 😊 :

Intégrer Labelium en France, c’est intégrer un groupe vous donnant les moyens d’apprendre tous les jours et de construire une carrière riche et variée.

Labelium Paris prend en charge 100% du Pass Navigo et finance à hauteur de 100 % le régime mutuelle de base à l’ensemble de salariés.

Le télétravail est possible sous couvert d’une certaine autonomie (à hauteur de 2 jours maximum par semaine)

Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.