La Mission French Tech est une initiative gouvernementale, à l'intersection du secteur public et de l'écosystème des startups. Notre mission est de renforcer la France en tant que pays où les startups tech peuvent démarrer, scaler et réussir dans des projets qui ont un sens pour l’avenir. Nous le faisons par le biais d'un système de visas pour les startups, de financements, de campagnes, de programmes spéciaux et d'un soutien pour nos +50 communautés French Tech dans le monde.

Introduction de Kat Borlongan

Bonjour,

Je recherche un(e) chef(fe) de cabinet par intérim à partir de décembre 2019 ou janvier 2020. Cette personne sera mon bras droit tandis que Sara Gutsatz, ma chef de cabinet actuelle, est en congé pendant six mois. Le poste est tellement clé au fonctionnement de notre équipe, que je pense qu'il a mérité bien plus qu'une fiche de poste classique.

Etre la directrice de La French Tech à ce moment précis de l’histoire de notre pays est un cadeau. La French Tech s'accélère, tout comme l’ambition de notre équipe et sa capacité à avoir un impact positif sur le pays. J'aime ce travail. Il est stimulant, enrichissant et en constante évolution.

Mais il est aussi incroyablement exigeant. Les enjeux sont importants, les projecteurs sont braqués sur nous et notre fenêtre d'opportunité est étroite. Chaque jour, beaucoup de gens comptent sur moi : notre équipe de 15 personnes construite en 1 an, les fondateurs des programmes French Tech, les présidents de nos 100 Capitales et Communautés, nos élus, nos 50 correspondants gouvernementaux, notre réseau grandissant de partenaires en France et à l'étranger…Vous avez compris l'idée.

Je recherche un(e) chef(fe) de cabinet par intérim qui m’aide à gérer la complexité inhérente à ce rôle, afin que je puisse m’assurer que La French Tech avance à pleine vitesse.

Je rentre dans les détails du rôle ci-dessous et, tout en bas, vous trouverez une note de Sara.

Please share :)

Kat

A propos du rôle :

Le/la chef(fe) de cabinet du directeur opère simultanément aux niveaux tactique, stratégique et opérationnel, en cumulant les responsabilités ci-dessous:

Coordination

- Aider à garder l'équipe informée, alignée et heureuse.

Quelques exemples: planification d'activités de teambuilding, gestion de la communication au bureau, mise à jour mensuelle de tableaux de bord pour suivre les principaux changements, contribution au wiki de l'équipe et aux FAQ.

- Assumer la surveillance de domaines étroitement liés à notre administration centrale au sein du ministère de l'Économie et des Finances, tels que les ressources humaines, les finances et l'administration.

Quelques exemples: intégrer les nouveaux membres de l’équipe, soutenir la CFO lorsqu’elle met en œuvre de nouveaux processus, conserver une vue à vol d'oiseau du calendrier de l’équipe (par ex. Vacances, congés de maladie, etc.)

- Gardez mon emploi du temps concentré et productif. Ou du moins sain d'esprit.

Quelques exemples: programmer et reprogrammer, optimiser ma productivité lors de réunions (définition des objectifs, agenda et lectures avancées), assister à certaines réunions en tant que mandataire.

- Organiser tous les aspects de mon voyage. Attention, il y a de gros jalons à venir comme Davos ou CES.

Quelques exemples: Développer un programme minute par minute qui requiert la participation de plusieurs personnes de l'équipe, gérer la logistique de voyage via notre agence, coordonner ma participation dans des délégations étrangères, voyager avec moi occasionnellement pour m'aider à naviguer sur le terrain.

Communication

- Gérer les engagements publics, les interviews et les interviews avec les médias

Quelques exemples: vérifier les demandes entrantes, les acheminer à d’autres membres de l’équipe ou aux cabinets le cas échéant, me tenir au courant, synchroniser avec les attachés de presse des cabinets ministériels ;

- Co-concevoir et mettre en œuvre une stratégie de communication des partenaires au sein de l'Etat

Quelques exemples: projet gérant nos réponses aux questions du Parlement, préparation de rapports internes trimestriels, organisation d'ateliers au French Tech Central pour nos correspondants

Initiatives stratégiques

- Développer de nouvelles initiatives ou entreprendre avec moi des projets stratégiques ponctuels

Quelques exemples: aide à la décision par la collecte de données, l'analyse comparative et la collecte de commentaires

Lettre de Sara Gutsatz :

"Alors que j’écris ces lignes et que je me prépare à prendre un break personnel qui va changer ma vie, je réalise que ma mission, les collègues et le travail privilégié que je construis chaque jour avec Kat vont me manquer. C’est sans hésitation que j’ai pris ce poste lorsque Kat me l’a proposé. Nous avons traversé tant de choses depuis 1 an et demi. Mon poste, comme le projet construit si brillamment par mes 15 collègues engagés et talentueux, ont tellement évolué. On prend alors le temps de faire un bilan des accomplissements, car nous l’avons tous mérité.

Passer le flambeau temporairement - pour un temps ni court ni long - est un petit pincement ; et ce sera un joli challenge pour celui ou celle qui le prendra en main. C’est un job important et endurant.

Avant tout, travailler avec Kat est très stimulant ; tant parce que son projet est passionnant, que parce qu’elle donne au chef de cabinet une place centrale qui correspond à mon esprit couteau suisse. Chaque jour, vous protégez Kat, l’équipe, la mission. Vous protégez son temps précieux de dizaines de demandes extérieures souvent intéressantes, mais qu’il faut savoir mesurer…et rapidement. Vous planifiez et coordonnez. Et tout peut changer en une journée. Prioriser est votre second prénom. Rien ne peut être mis sous le tapis.

Cette vision à 360, garder un œil sur tout ce qui se passe, des micro-détails aux grands enjeux ; ce travail qui me met en contact avec tous les interlocuteurs de la mission French Tech ; c’est ce qui me plait le plus. Vous devez être à l’écoute et vous savez vous adapter à tous publics, qu’ils soient institutionnels, entrepreneurs, investisseurs, influenceurs, protocolaires ou grand public. Et dans tout cela, vous garderez un cap au sein de l’équipe : créer de la convivialité et du liant.

La philosophie qui m’habite désormais est celle du « possible ». Ce sera votre mindset. Tout est possible, surtout quand on peut compter sur son équipe ou qu’on peut leur apporter ce qui le rendra.

Sara"

A propos de vous:

Aime: l'ordre. Tout est toujours à sa place, et rien ne glisse entre les mailles du filet. Vous savez organiser une charge de travail quotidienne par priorités, livrer à temps et anticiper les besoins avant qu'ils ne surviennent.

Déteste: la panique inutile. Vous êtes suffisamment bien organisé (voir ci-dessus) pour rester au fait de multiples priorités et éviter la crise. Néanmoins, de mauvaises choses arrivent parfois. Quand c’est le cas, votre esprit équilibré et votre aptitude à résoudre les problèmes entrent automatiquement en action.

Maitrise: communiquer avec les êtres humains, à l'écrit comme à l'oral. Qu'il s'agisse d'un PDG de Next40 ou de nos traiteurs, en tant que ma/mon chef(fe) de cabinet, vous interagissez toujours avec d'autres en mon nom.

Style de travail: Vous recherchez constamment des moyens de faire plus avec moins. Nous sommes en 2019 et vous savez que sans outils de productivité tels que Sendinblue, Slite ou Trello, vous êtes plongés dans le monde de Mad Men.

Parle: Vous natif français ou le parlez parfaitement (le barreau: plus bilingue que moi) + Vous maîtrisez parfaitement l’anglais.

Expérience: Gros bonus si vous avez déjà été chef(fe) de cabinet dans un environnement au rythme rapide. Cela dit, nous sommes ouverts aux nouveaux chef(fe) de cabinet qui possèdent toutes les qualités énumérées ci-dessus et qui sont passionnés par notre mission.

Diplôme: Nous sommes agnostiques au diplôme pour ce poste. Votre bilan parle pour lui-même.

Infos pratiques :

Date de début : décembre ou janvier

Type de contrat : CDD

Pour postuler :

1) Veuillez télécharger un CV en PDF (Votre compte Linkedin est évidemment à jour, mais on va avoir besoin d'un CV pour la partie administrative du recrutement)

2) Dans l’espace prévu à cet effet dans le formulaire ("Votre message au responsable du recrutement"), veuillez créer un lien vers une lettre de motivation (Wetransfer, Dropbox, etc.) contenant des liens vers tout ce qui présente votre travail en français, ainsi que des réponses aux questions suivantes:

• Pourquoi souhaitez-vous rejoindre la mission French Tech ? Soyez honnête, soyez précis.
• À votre avis, quel est le plus gros challenge auquel la personne à ce poste sera confrontée ?
• Nommez une startup que vous admirez et dites-nous pourquoi.