Office Manager (Amsterdam)

  • Spaarnzichtlaan, 2101 ZL Heemstede, Nederland
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dynamische SaaS-technologie startup gevestigd in Amsterdam, die explosieve groei doormaakt. Ze werken met meer dan 100 klanten wereldwijd.

Functieomschrijving

Je zult rapporteren aan de Chief of people, ben je regelaar en steward voor het kantoor van in Amsterdam. Ben je gedreven om een ​​dynamische en leuke werkomgeving te creëren en te behouden? Dan is dit de rol voor jou!

Jouw taken:

  • Dienen als een ambassadeur van de organisatie: groet van kandidaten, klanten, medewerkers en iedereen daartussenin
  • Helpen nieuwe medewerkers op de juiste manier te onboarden door ze te verwerken in onze systemen.
  • Regelmatig coördineren met onze wereldwijde officemanagers en People-team om onze inspanningen en processen op wereldwijde schaal op elkaar af te stemmen
  • Creatief meedenken over manieren om de werknemerservaring en kantooractiviteiten te verbeteren
  • Handhaven van de kantooruitstraling
  • Het bieden van nodige administratieve ondersteuning aan leidinggevenden, inclusief maar niet beperkt tot het plannen van vergaderingen en het boeken van vlucht + hotelreserveringen
  • Ondersteunen van vakantie / feest evenementen, kick-offs en andere evenementen
  • Onderhouden van etenswaren en dranken
  • En nog veel meer

Functie-eisen

Wie we zoeken we:

  • MBO4+ niveau met minimaal 2 jaar ervaring in Office management
  • Ervaring met budgetteren
  • Aantoonbare ervaring om projecten van begin tot eind te beheren, met uitzonderlijke organisatorische en planningsvaardigheden
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, evenals een goed begrip van samenwerkingstools zoals Google Drive, Slack, etc.
  • Positieve houding en benadering van nieuwe uitdagingen in een steeds veranderende omgeving
  • Enthousiasme voor het aannemen en leren van nieuwe dingen met een can-do-houding
  • Mogelijkheid om onder druk koel te blijven en dingen licht te houden terwijl meerdere prioriteiten worden beheerd

 

Aanvullende informatie

Naast de mogelijkheid om een ​​tastbare impact te hebben op het succes van de wereldwijde business, biedt de werkgever ook een interessante en boeiende functie in een dynamische en ondernemende omgeving. Deze functie is voor minimaal 32 uur tot 40 uur per week.