Assistant ADV-Facturation H/F

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Et si vous deveniez le meilleur ambassadeur de notre entreprise en pleine croissance ?

L’Atelier des Compagnons est une Success Story, une entreprise atypique dans le secteur du BTP. C’est une entreprise à taille humaine, avec 300 collaborateurs, indépendante, accompagnée d’un actionnaire côté, Hexaôm.

L’Atelier des Compagnons, c’est le meilleur des deux mondes : une entreprise jeune, conviviale, agile, et conquérante, adossée à un groupe solide avec une belle santé financière et des ambitions de développement.

C’est + de 50% de croissance par an depuis 15 ans avec un CA de + 150 M€ attendu en 2021 ! 3 pôles d’activité : Construction, Réhabilitation et Energies & Services.

Des références dans de nombreux secteurs (logements résidentiels, logements sociaux, bureaux, commerces, équipements publics divers : hôpitaux, établissements scolaires, centres culturels, Ambassades…)

L’Atelier des Compagnons : c’est la réactivité et la proximité d’une ETI, et la pérennité d’un Groupe.

 Notre culture d’entreprise

-        Des valeurs fortes et incarnées : agilité, humanité, modernité

-        Un ADN d’entrepreneur affiché et assumé : tous animés par le plaisir d’entreprendre.

-        Des personnalités, des cultures différentes et une envie de grandir au même rythme que l’entreprise

-        Un état d’esprit collaboratif : confiance, autonomie, partage, retours d’expérience et amélioration continue

Description du poste

Au sein du service comptabilité client et sous la responsabilité du Crédit Manager, vous assurez la réalisation des situations travaux, l’émission des factures et le suivi des paiements

 

Vos missions principales

Suivi administratif des chantiers

  • Établissement/Participation à la rédaction de documents, courriers, notes pour destinataires internes ou externes (diffusion et suivi)
  • Interface / relations avec les partenaires : clients, autres corps d’état, etc.
  • Mise à jour des tableaux de suivi administratif
  • Point administratif hebdomadaire/mensuel et relances à l’ensemble des équipes et Direction pour connaissance et suivi de l’avancée des dossiers
  • Établissement, contrôle, participation et suivi des situations de travaux (clients) et factures clients dans Navision (ERP)
  • Validation et envoi des situations de travaux client dans Navision (ERP)
  • Saisie et transmission des demandes des cautions aux clients

Comptabilité

  • Saisie des règlements clients, lettrage des comptes clients
  • Analyse des comptes clients
  • Présentation de synthèse aux opérationnels

Recouvrement

  • Réalisation des opérations de recouvrement : 1ère et 2ème relances

 

Vos missions Transverses

Règlementation :

  • Connaissance, lecture et analyse des « pièces marché »,
  • Lecture et analyse des obligations contractuelles dans le cadre de la production de documents de marché

Qualifications

A minima une expérience de 2 ans sur le même poste, avec une préférence dans une entreprise de BTP : Construction, Réhabilitation, Énergies & Services.

 On vous veut dans notre #DreamTeam car :

  • Vous avez une réelle connaissance des techniques de facturation BTP et des  marchés publics.
  • Vous avez une bonne capacité d’organisation.
  • Vous êtes capable d’arbitrer une situation mais aussi de prendre du recul.
  • Votre gestion du stress et votre rigueur sont vos principaux atouts en parallèle de la communication et de l’esprit d’équipe, essentiels au sein de notre entreprise.

Informations complémentaires

Le Why ADC, c’est quoi ?

-        Renouer avec la simplicité originelle du BTP : un bon état d’esprit, une communication fluide et une organisation des opérations en constante amélioration avec des moyens toujours plus modernes.

-        Répondre aux besoins des maîtres d’ouvrage publics ou privés en équipements qualitatifs, durables, esthétiques et sécuritaires.

-        Proposer une offre dite « intégrée » : construire en tous corps d’état, gérer les énergies : CVC-plomberie-électricité-petits travaux d’entretien, réhabiliter tout ou partie de bâtiments.

-        Réaliser des ouvrages de qualité dans l’intérêt de toutes les parties prenantes : satisfaction client, bien-être utilisateur final, fierté du collaborateur ADC !

-        Et plus largement, contribuer à l’évolution de la profession et des métiers du BTP - transmission des savoir-faire, formation, pratiques et outils innovants.

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