Administratief medewerker Riho Dodewaard

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Riho B.V. is een enerverend bedrijf binnen een dynamische markt en een hechte klantenkring. Wij zijn gespecialiseerd in de op- en overslag en ook verwerking van diervoeder- en levensmiddelen grondstoffen. Door een uitstekende automatisering van onze bedrijfsprocessen zijn wij in staat om met een klein en hecht team veel werkzaamheden te verzetten. Wij hebben een locatie in Dodewaard en in Nijmegen.

 

Functieomschrijving

Dit wordt jouw functie
Jij regelt, coördineert en voert alle administratieve zaken uit betreffende onze op- en overslag. Het is de hele dag door een komen en gaan van chauffeurs die hun tankauto’s komen laden of lossen. Daarvoor moet een hoop geregeld en opgepakt worden. Samen met jouw collega’s beantwoord je de telefoon, help je (buitenlandse) chauffeurs en vul je de benodigde transport- en douanepapieren in en verzorg je de administratieve verwerking in ons administratief systeem.

De meest belangrijke verantwoordelijkheden zijn:

  • Je beantwoordt de telefoon en staat klanten telefonisch te woord in meerdere talen (NL-EN-DU);
  • Je ontvangt klanten en transporteurs aan de balie en helpt ze waar nodig efficiënt verder;
  • Je regelt alle administratieve zaken en zorgt voor optimalisatie van de administratieve processen;
  • Je maakt de benodigde vervoer-, los en laaddocumenten;
  • Je controleert en verwerkt de uitgevoerde orderbescheiden in het distributiesysteem;
  • Je verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande corresponendtie per mail;

Functie-eisen

Jij beschikt over:

  • Je bent fulltime beschikbaar en woonachtig in omgeving Dodewaard;
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
  • Je werk secuur, leert snel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
  • Je voelt je thuis in een hectische omgeving;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een mooie pré;
  • Je bent een echte aanpakker die het werk ziet liggen en de handen graag uit de mouwen steekt;
  • Je hebt een flexibele instelling in zowel de werkzaamheden als de werktijden (tussen 07.00 en 17.30 uur).

Aanvullende informatie

Wij bieden:

  • Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
  • Mogelijkheden tot het volgen van cursussen en opleidingen;
  • Goed marktconform salaris;
  • Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
  • 24 vakantiedagen