Binnen KenzFigee zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij net klaar met je studie en wil je je kennis toepassen in de praktijk? Of ben je meer ervaren en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamische organisatie? Dan nodigen we je graag uit om te reageren op deze vacature!

KenzFigee is een aanbieder en service provider van klant specifieke offshore kranen en equipment voor de offshore en energiemarkt. Van engineering tot en met service en onderhoud: het gehele proces houden we in eigen hand. Wij zijn een internationaal georiënteerd bedrijf, onze klanten zijn over de hele wereld te vinden.

In onze locatie in Zaandam zijn het kantoor en de werkplaats gevestigd. Dit biedt de kans om het gehele proces, van ontwerpen tot bouwen van de kranen en equipment, van dichtbij mee te maken. Ook zorgt dit voor een ultieme samenwerking omdat snel geschakeld kan worden tussen alle afdelingen. Met een team van ongeveer negentig medewerkers zijn wij de werktuigbouwkundige van de offshore. Een bedrijf met drive; innovatie zit in onze genen. Onze mensen vormen de kern van ons succes, met jouw ervaring en enthousiasme til jij onze producten naar een hoger niveau.

Als administrator word jij breed ingezet met als doel dat de werkzaamheden gestructureerd, transparant, planmatig en efficiënt plaatsvinden ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt in de administratieve processen op de afdeling Finance. Je hebt dan ook een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij veel vrijheid aanwezig is om verbeteringen aan te dragen.

Je taken bestaan onder andere uit;

• Bankboek dagelijks bijwerken en controleren aan de hand van begin- en eindsaldo dagafschrift;
• Wekelijke openstaande urenbonnen najagen;
• Werkelijks liquiditeitsrapport voorbereiden t.b.v. directie;
• Crediteurenadministratie;
  • Controleren van de factuur met de inkoop orders;
  • Boeken van gecontroleerde facturen en personeelsdeclaraties in ERP systeem;
  • Zorgdragen voor juiste autorisatie van inkoopfacturen;
  • Up-to-date houden van het crediteurenbestand;
  • Afhandelen van telefonische betalingsverzoeken van crediteuren;
  • Betalingsselectie crediteuren voorbereiden op basis van vervaldatum facturen en betalingen voorbereiden;
  • Wekelijkse betaling personeelsdeclaraties voorbereiden;
• Debiteurenadministratie.
  • Debiteuren pro-actief benaderen om te voorkomen dat vorderingen overdue worden;
  • Het tijdig signaleren van vervallen verkoopfacturen en hierop actie ondernemen dmv:
  • Telefonisch en/of schriftelijk aanmanen van debiteuren;
  • Betaalafspraken maken met debiteur;
  • Uithanden geven van vorderingen aan een incassobureau;
  • Maandelijkse debiteurenanalyse maken.

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Minimaal 1 jaar administratieve ervaring;
• Goede beheersing van Nederlands en Engelse taal;
• Werken met deadlines;
• Kennis van verschillende boekhoudkundige programma’s; ervaring met Trimergo en/of AccountView is een pré
• Servicegerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig en accuraat werken;
• Hands-on mentaliteit.

Bij KenzFigee weten wij vakmanschap en initiatief te waarderen. Je krijgt een zelfstandige baan, met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Binnen het bedrijf ervaar je een collegiale, informele sfeer die je stimuleert om alles uit jezelf te halen. Wat wij verder bieden:

• Een uitdagende baan waar geen één dag hetzelfde is;
• Werken in een internationale omgeving;
• Genoeg ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ambities;
• Verder kan je rekenen op gezellige vrijdagmiddag borrels en regelmatig uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Meer informatie over KenzFigee is te vinden op: https://www.kenz-figee.com/ 

Of bezoek onze pagina in de Maritieme Career Guide: https://www.navingocareer.com/guide-2019/kenz-figee-group/ 

Bekijk ook de video onderin de vacature waarin een System Design Engineer vertelt over KenzFigee .

Is deze vacature niet geschikt voor jou, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature gerust door.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.