Binnen KenzFigee zijn we op zoek naar een Project Administrator/Document Controller. Houd jij van een ordelijke administratie, ben je accuraat, heb je een gezonde dosis humor en zou je dit proces willen coördineren? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

KenzFigee is een aanbieder en service provider van klant specifieke offshore kranen en equipment voor de offshore en energiemarkt. Van engineering tot en met service en onderhoud: het gehele proces houden we in eigen hand. Wij zijn een internationaal georiënteerd bedrijf, onze klanten zijn over de hele wereld te vinden.

In onze locatie in Zaandam zijn het kantoor en de werkplaats gevestigd. Dit biedt de kans om het gehele proces, van ontwerpen tot bouwen van de kranen en equipment, van dichtbij mee te maken. Ook zorgt dit voor een ultieme samenwerking omdat snel geschakeld kan worden tussen alle afdelingen. Met een team van ongeveer negentig medewerkers zijn wij de werktuigbouwkundige van de offshore. Een bedrijf met drive; innovatie zit in onze genen. Onze mensen vormen de kern van ons succes, met jouw ervaring en enthousiasme til jij onze producten naar een hoger niveau.

Als Project Administrator/Document Controller word jij breed ingezet met als doel dat de werkzaamheden gestructureerd, transparant, planmatig en efficiënt plaatsvinden ter ondersteuning van de bedrijfsvoering. Je ondersteunt in de administratieve processen op de afdeling Project Management. Je hebt dan ook een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij veel vrijheid aanwezig is om verbeteringen aan te dragen.

Je taken bestaan onder andere uit;

• Checken op presentatie en tijdigheid van documenten;
• Monitoren van de documentflow en deze rapporteren;
• Documenten archiveren;
• Expediten van documenten;
• Correspondentie met interne en externe partijen;
• Opstellen notulen van projectvoortgangsmeetings;
• Wekelijks rapporteren van voortgang naar belanghebbenden;
• Open staan voor additionele werkzaamheden naast Project Administrator/Document Controller.

• Een afgeronde MBO opleiding;
• Minimaal 1 jaar administratieve ervaring;
• Goede beheersing van Nederlands en Engelse taal;
• Werken met deadlines;
• Servicegerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig en accuraat werken;
• Hands-on mentaliteit.

Bij KenzFigee weten wij vakmanschap en initiatief te waarderen. Je krijgt een zelfstandige baan, met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Binnen het bedrijf ervaar je een collegiale, informele sfeer die je stimuleert om alles uit jezelf te halen.

Wat wij verder bieden:

• Een uitdagende baan waar geen één dag hetzelfde is;
• Genoeg ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ambities;
• Verder kan je rekenen op gezellige vrijdagmiddag borrels en regelmatig uitjes georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Meer informatie over deze functie?
Neem contact op met Anne op de Weegh, HR Business Partner:
+31 (0)625010741

Meer informatie over KenzFigee is te vinden op: https://www.kenz-figee.com/ 
Of bezoek onze pagina in de Maritieme Career Guide: https://www.navingocareer.com/guide-2019/kenz-figee-group/ 

Bekijk ook de video onderin de vacature waarin een System Design Engineer vertelt over KenzFigee.

Is deze vacature niet geschikt voor jou, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature gerust door.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.