Agile tel un entrepreneur, solide et implanté dans tout l’hexagone depuis 50 ans, dans les régions aux marchés dynamiques, le Groupe anime des communautés de savoir-faire au plus près des territoires, en associant le souci d’innover et le développement durable des villes et des habitats.

En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour que chacun s’épanouisse individuellement dans la réussite collective. Une entreprise dont la croissance est basée sur une stratégie efficace, des choix pérennes, et la belle énergie de collaborateurs, toujours plus engagés et fiers de leurs réalisations.

Pour accompagner la croissance du Groupe et répondre à nos ambitions, nous recherchons un Assistant des Directions Technique et Programme

Véritable support de ces deux équipes, vous prenez en charge le suivi administratif des projets immobiliers de l'agence Bretagne. Pour se faire, vos missions sont les suivantes:

Pour  l’équipe Technique:

• Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises
• Suivi administratif et financier des marchés de travaux : avenants, bons de commande, courriers.
• Gestion de l’assurance sur les chantiers (suivi des déclarations préalables, questionnaire dommage-ouvrage, etc.)
• Mise en place des demandes d’agrément fournisseurs et sous-traitants
• Mise jour des tableaux de suivi des marchés de concessionnaire, avancement de travaux
• Préparation des dossiers de fin de chantier (DOE, DGD, etc…) et de transmission aux syndics
• Gestion de la relation client après signature notaire : mise à jour des plannings de livraison, organisation et prise de rdv pour les visites cloison, pré-livraisons etc…

Pour l’équipe Programme, vous assisterez l’équipe sur les missions suivantes :

• Montage des dossiers administratifs (dépôts de pièces, GFA, dossiers assurance)
• Constitution des dossiers permis de construire en appui de l’équipe programme
• Préparation et suivi de l’affichage et constats de permis de construire
• Gestion des contrats bureaux d’études et divers prestataires et suivi du versement des acomptes
• Préparation des phases de livraison et accueil physique des clients
• Gestion des devis, factures, aide à la rédaction des courriers
• Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes

De formation bac+2/3, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans comme assistant de direction dans un poste similaire, idéalement acquise dans une entreprise générale, en cabinet de maitrise d’œuvre ou en promotion immobilière.

Par ailleurs, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation ainsi qu'une grande rigueur et fiabilité. Enfin, votre sens du relationnel client fait de vous un contributeur actif et essentiel de la satisfaction de nos clients.

Pour avoir plus de renseignement : https://www.kaufmanbroad.fr/

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