Assistante de Direction (H/F)

  • Temps complet
  • Filière métier: Administration
  • Type de contrat: CDI

Description de l'entreprise

Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ?

Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages et modes de vie pour contribuer au développement durable des villes.

Actionnaires du Groupe et pleinement engagés dans leurs missions, nos collaborateurs expriment leurs talents grâce à une stratégie managériale favorisant l’autonomie de chacun. La diversité de nos programmes mêlant souvent résidentiel et tertiaire encourage la transversalité et enrichit les expériences professionnelles. En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour vous y épanouir durablement et participer à la croissance d’une entreprise portée par une stratégie efficace et des choix pérennes.

Description du poste

Créé en 1998, Concerto est un des leaders français de l’ingénierie logistique en France. Filiale du groupe Kaufman & Broad depuis 2015, Concerto complète de manière stratégique l’expertise et les savoir-faire du pôle immobilier d’entreprise de Kaufman & Broad et démontre sa capacité à créer de la valeur pour ses clients industriels ou distributeurs en leur proposant des solutions et des projets sur-mesure qui répondent aux nouveaux défis techniques que rencontrent aujourd’hui les métiers de la logistique.

Concerto propose aux professionnels des solutions pour les fonctions immobilier/logistique afin de leur permettre de transformer des coûts fixes en coûts variables et de rester concentrés sur leur cœur de métier. Dans ce cadre, Concerto, de par son expérience dans l'ingénierie logistique, conçoit des projets clé-en-main adaptés aux besoins de ses clients dans un esprit de partenariat à long terme, et réalise des opérations de reconversion / réhabilitation de sites proches de centres urbains. Concerto intervient dans les secteurs de la logistique à forte valeur ajoutée dans tous les secteurs de l’industrie et de la distribution, ainsi que dans le développement de parcs d'activités.

 

Rattaché (e) au Directeur Général vous aurez pour mission de l’assister au quotidien dans la gestion administrative du département et d’appuyer les directeurs.

Véritable support de l'équipe vos missions sont les suivantes :

-       Assistanat classique : organisation et préparation des comités, gestion des déplacements de l’équipe (en France).

-       Gestion administrative de l’activité : mise à jour des tableaux de bord de l’activité suivi des factures et budgets des projets immobiliers, suivi administratif de projets en cours d’instruction.

-       Mise en forme de présentations commerciales sur powerpoint

-       Montage et organisation des opérations de marketing et de communication : implantation des stands sur les salons, inauguration des opérations immobilières, séminaires, référent (e) pour l’activité logistique sur la digital workplace

-       Veille concurrentielle : capitalisation de l’information sur les territoires / nouveaux projets

Qualifications

De formation Bac+2 Assistante de Direction, vous avez 5 ans d'expérience minimum dans cette fonction.

Vous disposez de véritables qualités relationnelles pour interagir avec un nombre important et diversifié d’interlocuteurs internes et externes.

Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe en mode projet.

Vous avez le sens du service et savez être à l’écoute des besoins pour intervenir en support auprès des équipes. Vous savez prendre des initiatives et faites preuve de flexibilité et d’organisation dans votre travail.

Reconnu (e) pour vos qualités de rédaction et votre parfaite maîtrise du pack office.

 

Informations complémentaires

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