Assistant Programmes Immobiliers (H/F)

  • Temps complet
  • Filière métier: Administration
  • Type de contrat: CDI

Description de l'entreprise

Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ?

Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages et modes de vie pour contribuer au développement durable des villes.

Actionnaires du Groupe et pleinement engagés dans leurs missions, nos collaborateurs expriment leurs talents grâce à une stratégie managériale favorisant l’autonomie de chacun. La diversité de nos programmes mêlant souvent résidentiel et tertiaire encourage la transversalité et enrichit les expériences professionnelles. En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour vous y épanouir durablement et participer à la croissance d’une entreprise portée par une stratégie efficace et des choix pérennes.

 

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

  • Constitution et suivi des dossiers Permis de Construire (dépôt de pièces, GFA, dossier assurance, affichage, …) en appui des Responsables de programmes
  • Suivi des dossiers assurances en liaison avec le service assurance du siège
  • Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : rédaction des ordres du jour, prise de rendez-vous, rédaction et diffusion des comptes rendu
  • Préparation de supports power point pour les réunions publiques auprès des riverains et les réunions internes interservices
  • Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité
  • Enregistrement des factures et suivi des paiements
  • Suivi et rédaction des courriers

Qualifications

De formation Bac+2 Type BTS Assistant de Manager, vous avez une expérience de trois ans minimum dans une fonction similaire idéalement acquise dans le secteur de la promotion immobilière.


Rigoureux et organisé, vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service.

Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’échanger quotidiennement avec nos différents services et nos partenaires externes (huissiers, mairies, notaires, etc.).

La maîtrise du pack office est indispensable pour mener à bien vos missions.

Informations complémentaires

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