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Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur trois piliers essentiels :

• Une Culture Humaine forte : parce que l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous cultivons un environnement bienveillant, inclusif et collaboratif, où chacun peut être soi-même et grandir ensemble. Cette culture humaine propre à KIABI, s’articule autour de nos 4 valeurs : la simplicité, la confiance, le respect et l’engagement.
• La Singularité : oser faire différemment, sortir des sentiers battus, briser les codes. Ici, chaque idée compte et chaque Kiaber contribue à écrire notre histoire avec audace et créativité !
• L’innovation : un moteur qui nous propulse vers l’avenir ! Nous encourageons l’expérimentation, les nouvelles approches et les projets qui font bouger les lignes de la mode et du retail.

Notre Vision ? Offrir un cadre inspirant où bien-être, évolution professionnelle et impact positif se rejoignent. Labellisée Great Place to Work®, notre entreprise est un véritable terrain d’opportunités, où chacun peut construire son avenir et contribuer à un monde plus responsable.

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Au sein des équipes Finance, vous êtes en charge du référencement des fournisseurs et du lancement des campagnes de paiement pour l’ensemble des sociétés du Groupe. 

Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la sécurisation du cycle fournisseurs, depuis la création et la mise à jour des données jusqu’à la mise en paiement, afin de garantir : 

• la qualité, la fiabilité et la conformité des données fournisseurs ; 

• la sécurisation des créations et modifications des informations sensibles, notamment les coordonnées bancaires ; 

• le respect des règles de contrôle interne et de prévention de la fraude ; 

• la fluidité et la traçabilité du processus de référencement fournisseurs ; 

• la préparation, le contrôle et le lancement des campagnes de paiement dans le respect des échéances définies ; 

• l’identification et le traitement des anomalies pouvant impacter le référencement ou le paiement des fournisseurs ; 

• la qualité de service apportée aux fournisseurs et aux équipes internes. 

Vous contribuez activement à sécuriser et fluidifier le parcours fournisseur, en veillant à la qualité des données, au respect des processus et à la bonne exécution des campagnes de paiement. Vous participez également à l’amélioration continue des pratiques afin de faire évoluer l’activité vers un modèle plus simple, fiable, standardisé et sécurisé. 

Vos principales responsabilités s'articulent autour des axes suivants : 

Gérer le référencement des fournisseurs 

• Prendre en charge les demandes de création et de modification des fournisseurs. 

• Collecter et contrôler les informations administratives, fiscales et bancaires nécessaires au référencement. 

• S’assurer de la complétude et de la conformité des justificatifs transmis. 

• Garantir la qualité et la mise à jour des données dans les différents outils. 

• Identifier les doublons, incohérences et anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires. 

• Assurer le suivi des demandes et garantir leur traçabilité. 

Sécuriser les données fournisseurs 

• Appliquer les procédures de contrôle liées aux créations et modifications des données fournisseurs. 

• Porter une attention particulière aux modifications de coordonnées bancaires et aux risques de fraude. 

• Respecter les principes de séparation des tâches et les différents niveaux de validation. 

• Identifier et remonter les situations à risque ou les anomalies rencontrées. 

• Contribuer à la fiabilisation et à l’amélioration continue de la base fournisseurs. 

Préparer et lancer les campagnes de paiement 

• Préparer les différentes campagnes de paiement selon le calendrier défini. 

• Effectuer les contrôles nécessaires avant leur lancement afin de garantir la cohérence et la fiabilité des paiements. 

• Identifier et analyser les anomalies ou blocages susceptibles d’impacter la mise en paiement. 

• Lancer les campagnes dans le respect des procédures, des niveaux de validation et des échéances définies. 

• Assurer le suivi des campagnes et coordonner la résolution des éventuels incidents avec les équipes concernées. 

• Contribuer au respect des délais de paiement fournisseurs. 

Garantir la qualité et la fluidité du processus 

• Assurer le suivi des demandes de référencement et veiller au respect des délais de traitement. 

• Être l’interlocuteur des équipes internes et des fournisseurs sur les problématiques liées au référencement. 

• Faciliter la résolution des situations bloquantes en lien avec les différents interlocuteurs. 

• Garantir une communication claire et une bonne traçabilité des échanges et des actions réalisées. 

Contribuer au contrôle interne et à la prévention des risques 

• Appliquer les contrôles définis sur l’ensemble de son périmètre. 

• Participer à la sécurisation des processus de référencement et de paiement. 

• Identifier les risques et proposer les contrôles ou actions nécessaires pour les limiter. 

• Contribuer à la documentation et à la mise à jour des procédures. 

• Participer aux contrôles et revues périodiques de la base fournisseurs. 

Participer à l’amélioration continue 

• Identifier les irritants et les opportunités de simplification du parcours de référencement. 

• Proposer des évolutions permettant de fiabiliser, simplifier ou automatiser les activités. 

• Participer aux projets ayant un impact sur le référentiel fournisseurs ou le processus de paiement. 

• Contribuer à la standardisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques au sein de l’équipe. 

Collaborer avec les différents acteurs du cycle fournisseurs 

• Travailler en proximité avec les équipes Comptabilité Fournisseurs, Trésorerie et les équipes opérationnelles. 

• Assurer une coordination efficace pour résoudre les anomalies et sécuriser les paiements. 

• Accompagner les interlocuteurs internes dans la bonne compréhension et l’application du processus de référencement fournisseurs. 

Tu disposes d’une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou équivalent, ainsi que d’une première expérience en comptabilité fournisseurs, référencement fournisseurs ou gestion de données.  

Tu possèdes une bonne compréhension du cycle fournisseurs, de la création du fournisseur jusqu’au règlement des factures, et sais mesurer l’impact de la qualité des données sur la fiabilité des paiements.  

Tu maîtrises les principes de création, modification et contrôle des données fournisseurs, notamment les informations administratives, fiscales et bancaires.  

Tu assures la préparation, le contrôle et le lancement des campagnes de paiement, tout en garantissant le respect des échéances, des circuits de validation et des règles de contrôle interne. 

Tu es à l’aise avec les outils informatiques et la gestion de données ; une bonne maîtrise d’Excel et une expérience sur un ERP constituent de véritables atouts.  

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens du contrôle et ton attention aux détails, et sais identifier les anomalies ou situations nécessitant une vigilance particulière.  

Tu es sensible aux enjeux de contrôle interne, de séparation des tâches et de prévention de la fraude, notamment autour des données bancaires et des paiements fournisseurs.  

Tu sais organiser et prioriser ton activité, gérer des échéances régulières et garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des opérations.  

Tu apprécies le travail en équipe et sais collaborer avec des interlocuteurs variés, notamment les équipes comptables, trésorerie et opérationnelles, afin de sécuriser et fluidifier le parcours fournisseur. 

La maîtrise courante du français et de l’anglais est nécessaire.  

Kiabi s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une entreprise reconnue Great Place to Work, classée n°1 des entreprises de plus de 2 500 collaborateurs
• Un parcours d'intégration structurée et des formations pour accompagner votre évolution
• Une rémunération composée d’un fixe sur 12 mois et d’un variable collectif
• Actionnariat : hausse moyenne de 12,86% par an sur les 5 dernières années
• Une remise de 25 % sur les produits KIABI

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est Kiabi !