Assistant(e) Coordinateur Licences (H/F/NB) - CDD 6 mois

  • Temps complet
  • Rémunération: EUR 25000 - EUR 29000 - annuel

Description de l'entreprise

ICI, c'est KIABI !

Rejoindre notre aventure, c’est partager une vision !

Chez KIABI, nous croyons en une expérience professionnelle unique, où chaque talent peut s’épanouir, innover et créer un impact positif. Notre engagement repose sur trois piliers essentiels :

  • Une Culture Humaine forte : parce que l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous cultivons un environnement bienveillant, inclusif et collaboratif, où chacun peut être soi-même et grandir ensemble. Cette culture humaine propre à KIABI, s’articule autour de nos 4 valeurs : la simplicité, la confiance, le respect et l’engagement.
  • La Singularité : oser faire différemment, sortir des sentiers battus, briser les codes. Ici, chaque idée compte et chaque Kiaber contribue à écrire notre histoire avec audace et créativité !
  • L’innovation : un moteur qui nous propulse vers l’avenir ! Nous encourageons l’expérimentation, les nouvelles approches et les projets qui font bouger les lignes de la mode et du retail.

Notre Vision ? Offrir un cadre inspirant où bien-être, évolution professionnelle et impact positif se rejoignent. Labellisée Great Place to Work®, notre entreprise est un véritable terrain d’opportunités, où chacun peut construire son avenir et contribuer à un monde plus responsable.

Prêt(e) à vivre une expérience unique ? Rejoins la communauté des KIABERS !

 

Description du poste

Tes principales missions seront les suivantes :

Accompagner le leader licence dans ses missions Achat

  • En amont de la saison, aider à l'organisation des Forums Licence new generation
  • Vérifier la complétude des dossiers techniques avant envoi aux fournisseurs pour cotations
  • Utiliser Quote Module pour la gestion des cotations/MOQ/PO deadlines, etc
  • Passer les commandes dans les délais prévus

Assurer la relation avec l'éco-système interne

  • Assurer le lien avec le Demand & Supply planner pour suivi et challenge du respect des deadlines d'édition des bons de commande
  • Assurer le lien avec le Pôle Technique pour réception & transmission des fitting samples
  • Gérer le lien avec le Studio Photo + digital pour assurer le traitement à temps des photo samples et mise en ligne
  • Gérer les litiges Qualité et assurer la coordination avec l'entrepôt

Assurer la relation avec l'éco-système externe

  • Assurer le suivi de livraisons et relancer les fournisseurs quand nécessaire pour atteindre un OTD optimal
  • Assurer le suivi des différents samples
  • Récupérer les Transaction Certificates, les vérifier et les archiver

 

Qualifications

Ce qu'on aime chez toi :

  • Tu disposes d'une bonne expérience sur un poste d’assistant et aimes travailler en étroite collaboration avec l’équipe et le coordinateur licence
  • Tu seras en connexion directe avec les équipes offre et nos fournisseurs LPC
  • Tu as une affinité avec la Licence et aimes travailler avec des importateurs
  • Tu te reconnais dans les mots : soutien, facilitateur, négociation, rigueur, audace, conviction, innovation, éco conception
  • Tu es passionné par la mode, le client et le commerce,
  • Tu es reconnu pour ta réactivité et ton dynamisme, 
  • Tu parles anglais 

Enfin, ta curiosité et ton esprit d'équipe te permettront de réussir au sein de l’equipe LPC

 

Informations complémentaires

Kiabi s’engage à étudier, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ? 

  • Une entreprise reconnue Great Place to Work, classée n°1 des entreprises de plus de 2 500 collaborateurs
  • Un parcours d'intégration structurée et des formations pour accompagner votre évolution
  • Une rémunération composée d’un fixe sur 12 mois et d’un variable collectif
  • Actionnariat : hausse moyenne de 12,86% par an sur les 5 dernières années
  • Une remise de 25 % sur les produits KIABI

C'est pour cela, et bien plus encore, que Ici, c'est Kiabi !

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