Adjoint(e) administratif(ve)-Comptes recevables

  • 4500, rue de Tonnancour, St-Hubert, Québec, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Servir le monde, avec votre talent

KABS offre depuis 1997 un large éventail de services comprenant les analyses pharmacopées, le développement de nouvelles méthodes d'analyse, le développement de nouveaux médicaments et génériques, la fabrication de prototypes pour fin d'études cliniques. Nous offrons nos services et travaillons avec des clients et partenaires des quatre continents.

Description du poste

Sous la supervision de la direction et du responsable du développement des affaires, le poste consistera à coordonner les dossiers des clients. Vous aurez à participer à la gestion des contrats de production pharmaceutique et du service analytique, vous effectuerez aussi des suivis de projets avec les clients. De plus, vous veillerez au maintien d’un haut niveau de qualité en termes de service à la clientèle. Vous serez appelé à collaborer avec les autres départements afin de respecter toutes les spécifications des carnets de commandes et de projets.

Sommaire des tâches

  • Facturation du département de contrôle qualité
  • Soumission d’analyses
  • Commande de standards PRM
  • Service à la clientèle
  • Faire le suivi des dossiers
  • Suivi comptes recevables

Qualifications

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique qui aime le travail d'équipe et qui possède un bon sens de l'analyse. Le poste consiste à du travail de bureau.

    Votre profil

    • Baccalauréat en Administration; ou
    • AEC en administration plus 2 ans d'expérience
    • Maîtrise des logiciel Excel et Word
    • Professionnalisme et rigueur
    • Très bonne compréhension de l'anglais
    • Connaissance en chimie un atout

    Renseignements complémentaires

    Company description
    Since 1997, KABS has offered a broad range of product development services to the bio-pharmaceutical industry, worldwide. We support pharmaceutical development programs from initial discovery to phase III. Our GMP compliant services include strategic planning, pre-clinical development, analytical testing, formulation development, manufacturing of prototypes and clinical supplies, and distribution of clinical supplies to clinical sites and CMC aspects of regulatory affairs.

    Job summary
    Under the supervision of management and the Business Development Officer, the position will consist of coordinating client files. You will have to participate in the management of the pharmaceutical production contracts and the analytical service, you will also carry out project follow-ups with the customers. In addition, you will ensure the maintenance of a high level of quality in terms of customer service. You will be required to collaborate with other departments to meet all specifications of order books and projects.

    Summary of tasks 

    • Invoicing of the quality control department 
    • Submission of analyzes 
    • Order PRM standards 
    • Customer service 
    • Track records 
    • Accounts receivable tracking

    Because technical standards, regulations and company ethics but also pharmaceutical standards are very demanding, we are looking above all, organized, rigorous and ambitious people.

    Your career with KABS
    We aspire to give to every members of our team a work environment filled with multiple challenges and opportunities. We also offer many social benefits ;

    • A good RRSP
    • Group insurance
    • 5 flexible days

    Qualifications

    • Bachelor of Administration; 
    • or AEC in administration plus 2 years of experience 
    • Mastery of Excel and Word software 
    • Professionalism and rigor 
    • Very good understanding of English and French 
    • Knowledge in chemistry an asset

    The perfect candidate is
    The perfect candidate is passionate about the pharmaceutical industry and has a continuous desire to learn and to perform in his job. He is professional and hard worker. The candidate cares about health and scientific innovation. He loves challenge and he wants to develop his skills in a stimulating environment. If this description fits your profile, please send us your resume.

    We thank all applicants but only those under consideration will be contacted.