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JD STAGIAIRE ASSISTANT PROGRAMME ENGENDERHEALTH:

Requisition Name    Stagiaire assistant programme Bénin – Benin

Requisition No    SOMMAIRE DE LA STRUCTURE
EngenderHealth envisage un monde égalitaire en termes de genre, dans lequel tous les individus jouissent de leur santé et de leurs droits sexuels et reproductifs. Nous pensons que cela est essentiel pour garantir que tous les individus puissent réaliser leur plein potentiel. Pour réaliser cette vision, nous mettons en oeuvre des programmes de haute qualité, équitables pour les hommes et les femmes, qui font progresser la santé et les droits sexuels et reproductifs. Fondée en 1943, EngenderHealth jouit d’une expérience de plus de 70 ans dans 110 pays et dispose d’une expertise unique en matière de santé sexuelle et reproductive (SSR), de planification familiale, de santé maternelle, de santé publique et de l'égalité des genres. A partir d’un bureau régional installé en Côte d’Ivoire, EH couvre plusieurs pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre dont le Bénin où l’organisation met actuellement en oeuvre un projet financé per la Fondation Hewlett sur l’effectivité des droits en santé sexuelle et reproductive. Pour répondre à l’élargissement de son portefeuille au Bénin, EH recrute un–Program Officer chargé d’assister la mise en oeuvre de ses interventions dans le pays.

RÉSUMÉ DE L'EMPLOI
Le rôle du stagiaire assistant programme sera d’appuyer la préparation et la mise en œuvre opérationnel des activités. Le stagiaire Assistant programme assistera dans l’élaboration, la préparation et la mise en œuvre des activités programmatiques du bureau pays d’EngenderHealth. Il/elle sera placé.e sous la supervision directe de la Program Officer.

RESPONSABILITES:
1- Préparation, mise en œuvre et suivi-évaluation des projets.
•    Assister la gestion des programmes DSSR/PF/VBG et autres sous projets.
•    Fournir une assistance à la planification, la coordination de la mise en œuvre, le suivi-évaluation des activités.
•    Appuyer la rédaction des TdR et rapports des activités telles que planifiés dans les PTAB approuvés.
•    Appuyer le suivi du travail des partenaires de mise en œuvre et signaler toute non-conformité au superviseur.

2- Accompagnement technique des partenaires
•    Apporter une assistance à l’organisation des réunions, des ateliers et des sessions de formation, préparer le matériel de formation et participer à l'organisation d'ateliers de renforcement des capacités à l’endroit des partenaires ;
•    Représenter EngenderHealth à des réunions et conférences
•    Préparer et rédiger les correspondances relative's aux affaires courantes et assurer leur transmission à leurs destinataires ;

3- Reporting et visibilité.
•    Apporter un appui à la rédaction des comptes rendus de supervision ainsi que des rapports d’activités.
•    Préparer les résumés d’activités, données, images à communiquer à l’équipe de communication de EngenderHealth.

4- Coordination administrative et organisationnelle
•    Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate aux cadres.
•    Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre au Program Officer de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités
•    Effectuer les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des documents traités ou produits et en assurer particulièrement la confidentialité
•    Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par la Program Officer ou le Country Program Manager.

LIVRABLES:
Le stagiaire assistant programme fournira les livrables suivants en lien avec ses responsabilités :
•    Rapport de suivi de la mise en œuvre des activités du projet 
•    Termes de référence des activités élaboré 
•    Rapport de supervision des activités et partenaires 
•    Rapport des réunions avec les partenaires

CONDITIONS
•    Être titulaire d'un diplôme universitaire (BAC+ 3) en gestion ou sciences sociales ou politiques et économiques ou tout autre diplôme pertinent ;
•    Avoir au moins deux (02) ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projet ou de programme, dans la planification stratégique et programmatique dans le domaine de la SDSR et la coordination de la mobilisation communautaire ; 
•    Avoir une connaissance pratique du secteur des ONG, notamment des mouvements associatifs dirigés par les jeunes et les femmes;
•    Avoir une bonne connaissance des étapes du changement de comportement.

 COMPETENCES NON-TECHNIQUES ESSENTIELLES
•    Engagé à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales d'EngenderHealth : réflexion, inclusion, intégrité, respect et transformation ;
•    Avoir un sens de l'innovation et une forte curiosité ;
•    Avoir de l'expérience et la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion de projet ;
•    Avoir de solides compétences en leadership, une capacité démontrée à diriger, à définir une vision.

COMPÉTENCES, CAPACITÉS ET FONCTIONS PRÉFÉRÉES
•    Excellent niveau en français oral et écrit et maîtrise moyenne de l'anglais.
•    Capacités de synthèse, multitâches, gestion des priorités et rigueur.
•    Autonomie, réactivité.
•    Force de proposition, créatif et dynamique.
•    Capacité à prioriser les tâches et à organiser le travail.

Clause de non-responsabilité
Les déclarations ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau du travail effectué par la ou les personnes affectées à cet emploi. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises du personnel ainsi classé. Tout le personnel peut être amené à effectuer des tâches en dehors de ses responsabilités normales, selon les besoins et les missions.

EngenderHealth offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans tenir compte de la race, des croyances, de l'ascendance, de la citoyenneté, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'âge, de l'origine nationale, des convictions politiques, de l'orientation sexuelle, de l'information génétique, du statut de survivant de la violence domestique, de l'état civil, de l'état de grossesse, du handicap ou de toute autre caractéristique ou statut protégé en vertu des lois fédérales, étatiques et locales applicables.

EngenderHealth se conforme aux lois fédérales, étatiques et locales applicables en matière de non-discrimination à l'emploi dans tous les sites des États-Unis où la société est implantée. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, le licenciement, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

EngenderHealth s'engage à protéger toutes les personnes, en particulier les enfants, les adultes vulnérables et les bénéficiaires d'assistance de tout préjudice pouvant être causé par un contact avec EngenderHealth. Cela inclut les préjudices découlant de la conduite du personnel, des associés et des partenaires, ainsi que de la conception et de la mise en oeuvre des programmes et des activités.