HR Assistant - Alternance H/F

  • Stage

Description de l'entreprise

Chez JobTeaser, nous avons la conviction que chaque étudiant est capable de trouver la voie qui lui correspond s’il dispose des outils appropriés.

C'est pourquoi nous nous sommes donnés pour mission de préparer la nouvelle génération à révéler son plein potentiel et trouver une carrière dans laquelle s’épanouir, afin qu’elle puisse aborder l’avenir avec confiance et optimisme.

Nous sommes le leader européen de l’orientation et du recrutement des jeunes talents. Pour cela, nous avons créé une plateforme de recherche de stages et d’emplois, intégrée directement dans plus de 750 écoles et universités. Concrètement, elle permet à 5 millions d'étudiants et de jeunes diplômés de trouver leur voie. 🤝

🚀 Avec 68 millions d'euros levés, nous sommes fiers d'annoncer que nous venons de franchir une nouvelle étape clé de notre histoire en 2022 : nous avons acquis notre concurrent nordique Graduateland, lire la suite ici.

✨ Nous sommes une équipe de 400 passionnés, répartis dans 7 pays en Europe et nous ne comptons pas nous arrêter là ! 

🤔 Et toi, es-tu prêt·e à avoir un impact sur la nouvelle génération ?

 

Nous sommes à la recherche de notre HR Assistant pour atteindre nos ambitions et rejoindre notre équipe !

 

Description du poste

Au sein d’une team RH (super sympas et hyper motivé(e)s, y compris pour l'apéro), tu interviendras en support de notre Responsable de l'Administration du Personnel, en forte proximité avec les HR business partners.

Quelles seront tes missions en tant que HR Assistant chez JobTeaser ?

Tu participeras à l’intégration des nouveaux collaborateurs ainsi qu’au suivi quotidien des HR en termes d’administration du personnel :

  • Préparation de l’onboarding : contrats de travail, affiliation mutuelle, planification des visites médicales d'embauche…
  • Planification des rapports d'étonnement et des comités de période d'essai avec les managers, suivi des comités, envoi des emails de confirmation de période d'essai ou courriers de fin de période d'essai le cas échéant
  • Organisation du premier jour de travail des collaborateurs : accueil RH, petit dej, onboarding RH, onboarding informatique
  • Élaboration des avenants / contrats de travail et courriers en tout genre
  • Suivi administratif des collaborateurs: dossier du personnel, mise à jour du SIRH (notre logiciel, Lucca), visites médicales de reprise, mutuelle, attestations…Réponses aux questions quotidiennes des collaborateurs 
  • Tu contribueras au pilotage de l’activité au travers de reportings RH
  • Campus management : Gestion de la communauté des stagiaires et alternants (une vingtaine environ), suivi administratif (conventions, cerfa, transmission Opco), assurer les 2 points de suivi RH semestriels avec les étudiants et organisation d’activités.

Qualifications

Qui es-tu? 🎯

    • De formation supérieure BAC +2 mini, tu es à la recherche d'une alternance dans un environnement fortement évolutif et international pour la rentrée 2023/2024
    • Tu es volontaire et proactif(ve), tu prends des initiatives
    • Tu es de nature rigoureux(se) et organisé(e)
    • En tant que team player, tu recherches avant tout une équipe ! Une équipe qui sera là pour t'accompagner tout au long de l'année
    • Doté(e) d’un bon relationnel, tu as toujours le sourire :)
    • Dans un contexte international, tu parles couramment anglais

    Conditions:

    • Type de contrat: contrat d’apprentissage ou de professionnalisation 
    • Durée: 1 an minimum pour une alternance
    • Date de démarrage: Août 2023

    Informations complémentaires

    @JobTeaser, sois prêt·e à…

    • 💚 Rejoindre une entreprise à mission avec un impact concret sur la nouvelle génération.
    • 🌏 Apprendre auprès de nos 400 collaborateurs répartis à travers l’Europe et qui partagent un même socle de valeurs : #Committed, #OneTeam, #DrivEn.
    • 🚀 Participer à notre vie interne pleine de dynamisme à laquelle tu pourras toi-même contribuer si tu le souhaites (all-hands, séminaire annuel, meetups, soirées, “game nights”, afterworks, etc).
    • 🏢 Grandir et évoluer dans ta carrière professionnelle grâce à JobTeaser et notre politique de formation (plus de 90% de nos employés ont été formés l'année dernière !).
    • 💚Faire partie d'un environnement inclusif avec une parité hommes-femmes presque parfaite : 49% de femmes et 51% d'hommes.
    • 👩‍💻 Travailler avec les derniers équipements Apple.
    • 💸 Profiter des basiques : mutuelle, carte tickets-restaurants, prise en charge à 50% des transports.
    • 🤩Être fier·e : 93% de nos collaborateurs sont fier·es de travailler chez JobTeaser (source: Internal Take Care Survey Mars 2022, envoyé chaque trimestre à tous nos collaborateurs).

     

    Les prochaines étapes

    Afin d'identifier le candidat idéal, nous avons mis en place un processus de recrutement complet avec la possibilité d'apprendre à connaître tous les futurs membres clés de ton équipe. Entre chaque étape, tu recevras toujours un retour de notre équipe Talent Acquisition.

    1. Un premier échange de 30 minutes pour apprendre à te connaître avec l’une de nos Talent Rockstar
    2. Un entretien avec ta future manager pour échanger sur ton expérience et motivations
    3. Un dernier entretien avec une personne de ton département pour confirmer le match réciproque
    4. Bienvenue à JobTeaser 💚

    Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent à l'aise. Nous encourageons la diversité au sein de nos équipes et chaque candidature que nous recevons est examinée dans le cadre d'un processus unique, préétabli et basé sur les compétences.

     

    Politique de confidentialité