W związku z dynamicznym rozwojem naszej firmy szukamy osoby na stanowisko Koordynator/Koordynatorka w Dziale Rozwoju, która będzie koordynować procesy związane z obsługą umów najmu, dbać o poprawność dokumentacji oraz współpracować z interesariuszami, wspierając rozwój sieci sklepów.

KLUCZOWE ZADANIA

• Koordynowanie i prowadzenie bazy danych umów najmu, w tym dbanie o jej aktualność i poprawność
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji związanej z umowami najmu, w szczególności ubezpieczeń, zabezpieczeń oraz cesji
• Weryfikacja dokumentacji najmu oraz identyfikowanie i wyjaśnianie ewentualnych nieprawidłowości
• Kontrola, weryfikacja i akceptacja kosztów najmu, w tym obsługa procesów w systemie SAP
• Zarządzanie dokumentacją i korespondencją dotyczącą umów najmu
• Bieżąca współpraca i komunikacja z wynajmującymi oraz sklepami w zakresie spraw związanych z najmem
• Współpraca z działami wewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowej realizacji procesów najmu
• Negocjowanie warunków umów dodatkowych oraz koordynowanie procesu ich uzgadniania i podpisywania
• Monitorowanie terminów wynikających z zawartych umów oraz wspieranie realizacji działań związanych z rozwojem sieci.

CZEGO OCZEKUJEMY

• Doświadczenie na stanowisku związanym z administracją, koordynacją procesów, zarządzaniem dokumentacją lub obsługą umów
• Umiejętność pracy z dokumentami formalnymi, w szczególności ich analizy, weryfikacji oraz wprowadzania zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na pracę z dokumentacją i korespondencją biznesową
• Swoboda w kontaktach telefonicznych i precyzja w korespondencji mailowej
• Skrupulatność połączona z odpowiedzialnością za realizowane zadania.

MILE WIDZIANE

• Praktyczna znajomość systemów ERP (np. SAP)

CO OFERUJEMY

• Przede wszystkim skandynawską kulturę pracy w dynamicznie rozwijającej się korporacji
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w stabilnej duńskiej firmie, która stoi na podium w rankingu na najlepszych pracodawców w Polsce według magazynu Forbes
• Prywatną opiekę medyczną, którą zapewnia nam Medicover
• Codziennie śniadania, owoce, pyszną kawę i lunche przygotowywane na miejscu za niewielką opłatą miesięczną
• Niezbędne narzędzia pracy – laptop oraz telefon służbowy, z których możesz korzystać również prywatnie
• Możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach
• Zniżkę na zakupy pracownicze
• Elastyczne godziny pracy - możesz zaczynać swój dzień w pracy między 7:00 a 9:00, dzięki czemu nie musisz obawiać się spóźnień
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
• Pracę rozwojową – bezpośredni kontakt z biznesem
• Dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające
• Możliwość uczestnictwa w inicjatywach sportowych i integracyjnych.