Har du solid erfaring med at booke forretningsrejser? Har du lyst til at støtte dine rejsende kollegaer i JYSK ved at sikre enestående service?

Så er du måske vores nye Team Leader Reception & Travel!

I JYSK har vi mange forretningsrejser til og fra hovedkontoret i Aarhus – herunder til møder og træninger. Som en del af den nylige udvidelse af hovedkontoret, har vi bygget eget auditorium ligesom vi er ved at renovere vores reception. For at sikre høj service søger vi en teamleder til en nyoprettet stilling.

I jobbet som Team Leader for Reception & Travel vil du:

• Få ledelsesansvaret for Receptionen som består af to receptionister og en piccoline
• Få det overordnede ansvar for rejsebestillinger
• Få ansvaret for vores nye auditorium i en host-lignende funktion, hvor du vil sikre overblikket og gnidningsfri servicefunktion mellem deltagere mod IT, kantine, rengøring og reception, således deltagere og arrangører oplever en høj service
• Forhandle aftaler med bl.a. flyselskaber, hoteller og taxaselskaber i samarbejde med vores danske Financial Manager
• Få ansvaret for at udarbejde og optimere smarte processer og systemer, der sikrer enkelthed for brugerne af selvbetjeningsportal for onlinebestilling af flybilletter, rejse- og rejsebestillingspolitik, arrangementer i auditorium samt andre centrale servicefunktioner inden for dit ansvarsområde

Du bliver en del af vores Facility-afdeling på hovedkontoret i Aarhus, hvor du vil referere til Facility Manager/Executive Secretary.

You bring dedication and you…
Vi forventer, at vores kommende Team Leader Reception & Travel:

• Har solid erfaring fra lignende stilling med booking af forretningsrejser; fly, hotel, taxa, bus, lejebil. Har du erfaring med visumansøgninger, er det en fordel men ikke et krav
• Enten har ledelseserfaring fra lille team eller har lysten og personligheden til at blive leder
• Har erfaring med at udarbejde forskellige processer eller politikker og kan sætte ting i system
• Har et højt serviceniveau
• Taler og skriver dansk og engelsk flydende
• Har IT-flair, således du kan kontrollere funktionalitet af AV-udstyr mv. samt sætte dig ind i forskellige IT-systemer, der er centrale for din hverdag
• Har gennemslagskraft, overblik og er i stand til selvstændigt at træffe hurtige beslutninger

 You meet possibilities and we offer you…
Vi tilbyder desuden vores kommende Team Leader Reception & Travel:

• At blive en del af en ambitiøs afdeling med kort afstand fra beslutning til handling
• Masser af ansvar samt sikre høj og særdeles central service for kolleger på hovedkontoret, kolleger fra andre JYSK-lande samt gæster
• Tæt samarbejde med andre servicefunktioner og kolleger i et international miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Facility Manager/Executive Secretary, Lis Schøn på +45 4090 5072.

Send os dit CV og din ansøgning ved at klikke på ”Jeg er interesseret”. Vi håndterer ansøgningerne løbende og afslutter rekrutteringsprocessen, når vi har fundet den rette kandidat.