JYSK söker Kontorsassistent

  • Heltid

Jobbeskrivning

Brinner du för att leverera ett professionellt bemötande och service av toppkvalité? Vill du arbeta i en bred och spännande roll som innefattar både ansvar för kontorets dagliga drift och administrativt arbete? Då har vi rollen som kontorsassistent för dig!

Som kontorsassistent på vårt huvudkontor spelar du en viktig roll i att skapa förutsättningar för framgång inom bolaget. I receptionen är du ansiktet utåt för våra besökare och ser till att våra medarbetare på kontoret har allt som behövs för att våra arbetsdagar ska vara så roliga och produktiva som möjligt. Du ansvarar för administrativa uppgifter för VD och ledningsgrupp samt koordinerar resor, möten, event och utbildningar för hela bolaget. I rollen ingår även arbetsuppgifter kopplat till driften av huvudkontoret. 

Exempel på arbetsuppgifter

  • Säkra ett välfungerande huvudkontor
  • Hantering av tjänstebilar
  • Resebokning
  • Planläggning och genomförande av event och personalaktiviteter
  • Avtalsansvarig för resebyrå, hotell, hyrbilar, kontorsmaterial osv
  • Kontaktperson till fastighetsskötare, städfirma och övriga serviceföretag på huvudkontoret
  • Boka lokaler och bjuda in instruktörer till utbildningar

Du är engagerad och…

  • Utmärker dig genom din känsla för struktur och ordning
  • Får energi av att ha många kontaktytor
  • Har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att oväntade arbetsuppgifter kan hamna på ditt bord
  • Uppskattas för att du alltid sträcker ut en hjälpande hand när det behövs
  • Mår som bäst när du får vara självgående och ta egna initiativ
  • Är kostnadsmedveten och resultatorienterad  
  • Tar stort ansvar och håller alltid deadlines
  • Har tidigare erfarenhet från liknande roll

Du ges möjligheter och…

  • Stort inflytande på huvudkontorets arbetsmiljö
  • En varierande vardag i ett bolag med högt tempo
  • Ett stort kontaktnät både inom och utanför organisationen
  • Möjligheter till utveckling och ett internationellt perspektiv på din karriär
  • En stark och framstående företagskultur där vi tävlar och firar de bästa prestationerna på alla nivåer

Nyfiken?
Ta chansen att bli en del av årets retailkedja JYSK. Tjänsten är på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Arlöv. 

Klicka på - jag är intresserad - för att ansöka och ta kontrollen över din karriär.

För mer information är du välkommen att kontakta: Ekonomichef Mads Nymann-Hjorth på [email protected]

JYSK har expanderat från en butik i Danmark 1979 till mer än 3000 butiker över hela världen. För att säkra framtida tillväxt, behöver vi de bästa medarbetarna. Ta tillvara på detta tillfälle att bli en del av JYSK. If you bring dedication, you will meet possibilities. 
 

Integritetspolicy