Office Assistant
- Program normal
Descrierea companiei
JYSK este un lant international de retail (peste 2700 magazine) care comercializeaza produse pentru casa, deschis in 1979. In Romania ne propunem sa deschidem in medie 15 magazine noi pe an si sa ajungem la 135 de magazine.
Descrierea locului de muncă
De ce sa ni te alaturi?
Cautam un Office Assistant pentru sediul JYSK din Bucuresti. In JYSK toti colegii nostri respecta valorile JYSK (spirit de colegialitate si bun comerciant). Daca ai si tu aceste valori, te asteptam in echipa noastra. Noul coleg/a ii va raporta Managerului Finaciar.
Ne dorim o persoana care sa faca diferenta in compania noastra ... in fiecare zi ...
Responsabilitatile tale vor fi urmatoarele:
- Indeplinirea tuturor operatiunilor zilnice de la receptie;
- Comandarea necesarului de papetarie si protocol pentru sediu de la furnizori
- Primirea, expedierea si distribuirea corespondentei
- Primirea, distribuirea si arhivarea tuturor documentelor de la magazine majoritatea documentelor sunt registrele de la casele de marca, deconturi, facturit)
- Primirea, distribuirea si arhivarea tuturor contractelor + arhivarea acestora in registru electronic
- Scanarea/arhivarea facturilor si a altor documente contabile
- Ajuta la cautarea documentelor in arhiva (de exemplu: pentru audit, etc)
- In colaborare cu agentia de turism se ocupa de rezervari la hotel sau rezervari pentru transport/transfer pentru toti colegii
- Ajuta la organizarea evenimentelor din companie (de exemplu: traininguri, petrecere de Craciun, etc)
- Indeplinirea sarcinilor administrative din sediu
- Administrarea activitatilor referitoare la protocol
Cautam o colega/un coleg care sa aiba urmatoarele calificari:
- Cunoasterea limbii engleze la nivel conversational (scris & vorbit)
- Atitudine pozitiva si prietenoasa
- Abilitatea de a-si organiza propriile activitati, de a comunica eficient, de a-si prioritiza volumul de munca cu scopul de a respecta deadline-urile, multitasking
- Sa aiba initiativa, abilitatea de a lucra in echipa si de a fii flexibil
- Capacitatea de a rezolva problemele cu o atitudine pozitiva
- Abilitatea de a lucra cu pachetul Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Abilitatea de a lucra intr-un mediu multicultural
Te intereseaza?
Ai vrea sa faci parte dintr-o companie internationala care in mod constant isi pregateste si dezvolta angajatii?
Doar candidatii care sunt selectati vor fi contactati.