Административный Ассистент (GM Assistant)

  • Долгоруковская 7, Moscow, Россия
  • Полная занятость

Описание вакансии

−                Административная поддержка Топ-менеджеров компании (Генеральный Директор и Президент региона)

−                Работа с календарем и составление расписания встреч, подготовка совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), с подробным ведением протоколов и последующей их рассылки всем заинтересованным лицам;

−                Организация деловых поездок руководителей и сопровождающих их лиц (заказ билетов, оформление документов и виз (при необходимости), бронирование номеров в гостинице, организация перемещения, питания и пр.);

−                Подготовка финансовых отчетов руководителей и контроль возмещения расходов;

−                Подготовка визитов руководства компании (бронирование гостиниц, трансферов, получение визовой поддержки, подготовка программы визитов и т.д.);

−                Работа с документооборотом, сортировка документов на подпись и подписанные руководителям, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, составление писем и запросов по поручению руководителей;

−                Составление графиков отпусков членов совета директоров;

−                Устный/письменный перевод по поручению руководителей;

−                Осуществление административной поддержки Директору по маркетингу и сотрудников отдела маркетинга в плане ведения табеля учета рабочего времени и графика отпусков, оформления командировок.

Требования к квалификации

−                Высшее образование

−                Опыт административной поддержки первых лиц компании не менее 3-х лет

−                Свободный уровень владения английским языком

−                Аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в жестких временных рамках, умение работать с большим документооборотом, внимательность к деталям

−                Опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook

Политика конфиденциальности