Ассистент отдела маркетинга

  • Долгоруковская ул., Москва, Россия
  • Полная занятость

Описание компании

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 140 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Jacobs, Carte Noire, L'Or, Tassimo, Moccona, Pickwick.

В России JDE представлена офисом в Москве, региональными представительствами, а также заводом по производству сублимированного кофе под Санкт-Петербургом, который является одним из самых крупных и современных производств своего типа в мир

Описание вакансии

·       создает заявки на закупку в системе и мониторит статус на ежедневной основе;

·       ведет документооборот согласно процедурам, принятым в Компании;

·       регулярно заполняет и ведёт базу данных по планируемым и фактически понесенным расходам;

·       оформляет сметы, договоры поставки и/или оказания услуг с поставщиками;

·       заводит коды на рекламные материалы для запланированных рекламных активностей; выписывает продукты для сэмплингов/дегустаций, внутренних мероприятий и других активностей в соответствии с установленной процедурой;

·       заводит новых поставщиков в систему соответственно процедуре закупок;

·       налаживает эффективное взаимодействие с функциями, вовлеченными в процесс: налоговой группой, внутренним контролем, финансовым контролей, бухгалтерией, юристами и пр.;

·       участвует в операционных проектах команды маркетинга.

Требования к квалификации

  • высшее образование;
  • опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 1 года;
  • грамотная речь;
  • знание английского языка на уровне upper-intermediate (как устного, так и письменного);
  • умение работать с большим количеством информации;
  • стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами;
  • умение работать в команде;
  • опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point;
  • аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность
Политика конфиденциальности