Ассистент отдела маркетинга
- Полная занятость
Описание компании
JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!
JDE присутствует более чем в 140 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Jacobs, Carte Noire, L'Or, Tassimo, Moccona, Pickwick.
В России JDE представлена офисом в Москве, региональными представительствами, а также заводом по производству сублимированного кофе под Санкт-Петербургом, который является одним из самых крупных и современных производств своего типа в мир
Описание вакансии
· создает заявки на закупку в системе и мониторит статус на ежедневной основе;
· ведет документооборот согласно процедурам, принятым в Компании;
· регулярно заполняет и ведёт базу данных по планируемым и фактически понесенным расходам;
· оформляет сметы, договоры поставки и/или оказания услуг с поставщиками;
· заводит коды на рекламные материалы для запланированных рекламных активностей; выписывает продукты для сэмплингов/дегустаций, внутренних мероприятий и других активностей в соответствии с установленной процедурой;
· заводит новых поставщиков в систему соответственно процедуре закупок;
· налаживает эффективное взаимодействие с функциями, вовлеченными в процесс: налоговой группой, внутренним контролем, финансовым контролей, бухгалтерией, юристами и пр.;
· участвует в операционных проектах команды маркетинга.
Требования к квалификации
- высшее образование;
- опыт работы на позиции ассистента/координатора отдела от 1 года;
- грамотная речь;
- знание английского языка на уровне upper-intermediate (как устного, так и письменного);
- умение работать с большим количеством информации;
- стрессоустойчивость, умение справляться с новыми и срочными задачами;
- умение работать в команде;
- опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Power Point;
- аккуратность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность