Payroll Specialist / Lønbogholder

  • Ørestads Blvd., 2300 København, Danmark
  • Deltid

Firmabeskrivelse

At JACOBS DOUWE EGBERTS we are inspired by our belief that it’s amazing what can happen over a cup of coffee. We are driven by the vision that everyone deserves the coffee they love.

What’s it like to work at JACOBS DOUWE EGBERTS?

We are proud of our passionate, driven associates that challenge the status quo and pursue mastery in everything they do. Our goal is simple and ambitious – JACOBS DOUWE EGBERTS: A coffee for every cup.

Working with us means you will be making an impact in a fast-paced, collaborative environment. We work as a team, celebrating success and supporting one another. Our associates work with a diverse group of like-minded people, in an innovative environment committed to doing the right thing – all across the world. What you do here will get noticed!

Jobbeskrivelse

Til vores nordiske hovedkvarter i København S, søger vi en erfaren og dygtig payroll specialist/løn specialist til håndtering af vores interne lønbehandling i Visma Løn, som vi implementerede i efteråret 2020.  Udover den danske løn, skal du også assistere på den svenske løn. Sverige håndteres af outsourced leverandør, så du skal være samlingsleddet mellem de svenske medarbejdere og leverandøren.

    Som en del af dit arbejde, vil du supportere alle aktiviteter som kan forekomme i en lønafdeling. Det vil være sig, fraværsregistrering, administration, overholdelse af deadlines, udføre kontroller, afstemninger m.v. Du vil rapportere til Payroll Lead, som du vil arbejde tæt sammen med. Vi er en engelsk-talende organisation.

    Ansvar / nøgleaktiviteter

    • Udføre selve lønbehandling og udbetaling af løn fra ende til anden
    • Vedligeholde og overholde processer som sikrer høj kvalitet, præcision og fuldstændighed.
    • Vedligeholde masterdata i lønsystem
    • Afstemning af lønsystem til E-indkomst samt rettelser i E-indkomst.
    • Ansvarlig for rykning og vedligeholdelse af fraværssystem
    • Ansvarlig for indberetning og anmodning om refusioner
    • Vedligeholdelse af fælles mailboks
    • Udføre ad-hoc analyser/opgaver til organisationen
    • Klargøring til revision/finans
    • Deltagelse i diverse projekter som er relateret til payroll
    • Bindeled mellem den svenske afdeling og vores leverandør

    Kvalifikationer

    At arbejde med løn, er et meget følsomt arbejdsområde, og det er derfor vigtigt for os, at du er:

    • Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret
    • Problemløser
    • Pålidelig
    • Faglig stærk
    • Kan kommunikere på flere niveauer
    • Team-orienteret
    • Dansk- og engelsktalende
    • Har min. 3 års erfaring med lønbehandling

     

    Yderligere informationer

    Vi har til huse i Copenhagen Towers, tæt på Metro og station. Vi har fælles områder med husets andre lejere, herunder god kantine, bar, cafe, mødeområder m.v. Du vil indgå i HR-afdelingen, som har et stærkt sammenhold på kryds og tværs af landegrænser. Vi arbejder i dejlige åbne kontorlandskaber, og selvfølgelig har vi god kaffe.

    Vi er fleksible, og supporterer personlig udvikling, og frihed under ansvar. Vi er et firma som konstant er under forandring, så hvis du synes, at det er interessant, så hold dig ikke tilbage. Søg stillingen nu, og kom først til samtale, og giv os et godt indtryk.

    Hvis du har nogen spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Payroll Lead, Lene Andersen på telefon +45 2348 0743 eller HR Services & Facility Manager Nordics, Lilla Kovacs, på telefon +45 2370 9594.

    Fortrolighedspolitik