Het is verrassend wat er allemaal kan gebeuren door een kopje koffie. Bij JACOBS DOUWE EGBERTS, hebben we er onze missie van gemaakt om dit uit te zoeken. Als Accounts Receivable (AR) Specialist kan jij impact maken door hier onderdeel van te zijn. Onze mensen zijn hier sinds dag een mee bezig en we zijn er dan ook trots op dat we samen iedere dag een rol mogen spelen in de levens van miljoenen mensen met onder andere onze sterke merken als Douwe Egberts, L’OR, Senseo, Pickwick, Piazza D’Oro, Jacobs, Tassimo, Moccona, Kenco, Pilao en Gevali. Ons koffie- en theeportfolio is verkrijgbaar in meer dan 100 landen. We geloven er in dat iedereen de koffie verdient waar hij of zij zo van houdt, wie je ook bent, waar je ook woont of hoe je het drinkt! Kortom: “A coffee for every cup”.

Jacobs Douwe Egberts (JDE) Professional levert koffie- en theeconcepten aan kantoren, overheidsinstellingen, horeca en hospitality, kortom alle instellingen buiten het supermarktkanaal. Vanuit onze ondernemerschap, kennis en rijke traditie zijn wij een strategische partner voor onze klanten en denken wij op creatieve en innovatieve wijze met hen mee over unieke koffie- en theeconcepten. Op deze manier leveren we bij verschillende klanten een bijdrage aan hun doelstellingen op gebied van duurzaam ondernemen en medewerkerstevredenheid.

De AR specialist is onderdeel van de finance organisatie van JDE professional.

Word jij blij van een baan binnen het financieel administratieve domein waarin je ook je comunicatieskills mag en kunt inzetten? Lees dan snel verder!

In de functie van AR specialist stuur je onze outsource partner aan om ervoor zorgen  dat het debiteurensaldo zo laag mogelijk te houden conform de afgesproken targets.

Let op: In deze functie ben je zelf niet verantwoordelijk voor het uitvoeren van de debiteurenbeheer activiteiten. Dit doet de oursource partner die jij aanstuurt. Je bent wel hun aanspreekpunt alsmede voor je interne stakeholders.

Controle op het semi geautomatiseerde bankverwerkingsproces en de aansturing en begeleiding van onze outsource partner behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden.

Je neemt deel aan cross functionele AR verbetertrajecten en werkt nauw samen met de afdeling Customer Care - Sales en Finance. In deze rol ben je onderdeel van het Finance Excellence Center (FEC AR) en rapporteer je aan de teamleider FEC AR.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Cash Management 

• Handmatig verwerken van niet automatisch geboekte betalingen;
• Klaarzetten en controleren van SEPA incasso batches en verwerken van storno’s;
• Opschonen van de tussenrekening en controle & Verantwoordelijkheid GL’s;
• Analyses en rapportages rondom cashmanagement

Accounts Receivable

• Credit checks beoordelen (klant acceptatie);
• Vrijgeven en beoordelen van geblokkeerde sales orders / onderhoud leverstop;
• Adviserende rol bij overdracht van dubieuze debiteuren aan het incassobureau;
• Contact onderhouden met interne afdelingen en onze debiteuren- en incasso partner;
• Je geeft uitleg over complexe boekingen en/of onregelmatigheden op de klantenkaart; 

Heb jij een ondernemende instelling en krijg jij energie van het behalen van successen? Dan pas jij goed bij JDE. Onze medewerkers inspireren al meer dan 265 jaar de internationale koffiewereld. Wij houden van mensen die niet bang zijn om uit te proberen en die dat doen tot het goed gaat. Wij hechten waarde aan een sterke overtuiging en moedigen je aan je mening te geven. En dat allemaal in een open en toegankelijke omgeving waar je kan groeien zoals jij dat wilt.

Voor de positie van AR Specialist, zoeken we iemand met de volgende vaardigheden en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
• Ervaring met geautomatiseerde processen en affiniteit met robotics;
• Goede kennis en ervaring met SAP is een vereiste;
• Ervaring met maandafsluitingen en interne audits;
• Je bent verbaal sterk, hebt ervaring binnen een commerciële organisatie en je hebt ervaring binnen cross functionele samenwerkingen;
• Vloeiend Nederlands in woord en schrift en goede beheersing Engelse taal in woord en geschrift.

Als je bij ons werkt, maak je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Onze medewerkers werken met een diversiteit aan gelijkgestemde collega’s in een innovatieve omgeving. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt.

Bij JDE krijg je een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder:

• 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Korting op de producten van JDE.

Enthousiast?

Heb je vragen over deze functie? Dan mag je die sturen naar [email protected]. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je reageren ter attentie van Karen Bongers, Talent Acquisition Specialist.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, en hier zullen we dan ook niet op reageren.