Accounts Receivable Specialist

  • Keulsekade 143, 3532 AA Utrecht, Netherlands
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Het is verrassend wat er allemaal kan gebeuren door een kopje koffie. Bij JACOBS DOUWE EGBERTS, hebben we er onze missie van gemaakt om dit uit te zoeken. Als Accounts Receivable (AR) Specialist kan jij impact maken door hier onderdeel van te zijn. Onze mensen zijn hier sinds dag een mee bezig en we zijn er dan ook trots op dat we samen iedere dag een rol mogen spelen in de levens van miljoenen mensen met onder andere onze sterke merken als Douwe Egberts, L’OR, Senseo, Pickwick, Piazza D’Oro, Jacobs, Tassimo, Moccona, Kenco, Pilao en Gevali. Ons koffie- en theeportfolio is verkrijgbaar in meer dan 100 landen. We geloven er in dat iedereen de koffie verdient waar hij of zij zo van houdt, wie je ook bent, waar je ook woont of hoe je het drinkt! Kortom: “A coffee for every cup”.

Jacobs Douwe Egberts (JDE) Professional levert koffie- en theeconcepten aan kantoren, overheidsinstellingen, horeca en hospitality, kortom alle instellingen buiten het supermarktkanaal. Vanuit onze ondernemerschap, kennis en rijke traditie zijn wij een strategische partner voor onze klanten en denken wij op creatieve en innovatieve wijze met hen mee over unieke koffie- en theeconcepten. Op deze manier leveren we bij verschillende klanten een bijdrage aan hun doelstellingen op gebied van duurzaam ondernemen en medewerkerstevredenheid.

Functieomschrijving

In de functie van AR specialist ben je samen met onze outsource partner verantwoordelijk om het debiteuren saldo zo laag mogelijk te houden conform de afgesproken targets.

Controle op het semi geautomatiseerde bankverwerkingsproces en de aansturing en begeleiding van onze outsource partner behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden.

Je neemt deel aan cross functionele AR verbetertrajecten en werkt nauw samen met de afdeling Customer Care - Sales en Finance. In deze rol ben je onderdeel van het Finance Excellence Center (FEC AR) en rapporteer je aan de teamleider hiervan.

Cash Management 

  • Dagelijks bankafschriften downloaden;
  • Analyse van automatisch geboekte betalingen;
  • Handmatig verwerken van niet automatisch geboekte betalingen;
  • Klaarzetten en controleren van SEPA incasso batches;
  • Verwerken van niet geslaagde incasso’s (storno’s);
  • (Digitaal) archiveren van bankafschriften, specificaties en overige documentatie;
  • Controle en alloceren van ontvangen incassogelden;
  • Opschonen van de tussenrekening;
  • Analyses en rapportages rondom cashmanagement

 Debiteuren

  • Credit checks beoordelen (klant acceptatie);
  • Vrijgeven en beoordelen van geblokkeerde sales orders / onderhoud leverstop;
  • Administratieve controle en tekenronde van uitbetalingen aan debiteuren monitoren en opvolgen;
  • Aanmaken van bonusfacturen;
  • Bijhouden van voortgangsrapportages (Debiteuren & Cash Management);
  • Adviserende rol bij overdracht van dubieuze debiteuren aan het incassobureau
  • Controle en tekenronde faillissementen en afboekingen monitoren en opvolgen
  • Contact onderhouden met interne afdelingen en onze debiteuren- en incasso partner
  • Je geeft uitleg over complexe boekingen en/of onregelmatigheden op de klantenkaart.

 

Functie-eisen

Heb jij een ondernemende instelling en krijg jij energie van het behalen van successen? Dan pas jij goed bij JDE. Onze medewerkers inspireren al meer dan 265 jaar de internationale koffiewereld. Wij houden van mensen die niet bang zijn om uit te proberen en die dat doen tot het goed gaat. Wij hechten waarde aan een sterke overtuiging en moedigen je aan je mening te geven. En dat allemaal in een open en toegankelijke omgeving waar je kan groeien zoals jij dat wilt.

Voor deze positie zoeken we iemand met de volgende vaardigheden en ervaring:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Affiniteit met geautomatiseerde processen en robotics;
  • Gevoel voor commerciële belangen met relaties;
  • Goede kennis van SAP / Salesforce;
  • Bekend met maandafsluitingen en interne audits;
  • Accuraat en georganiseerd, ook bij deadlines en piek werkzaamheden;
  • Proactief risico’s signaleren en meedenken over oplossingen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanvullende informatie

Als je bij ons werkt, maak je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Onze medewerkers werken met een diversiteit aan gelijkgestemde collega’s in een innovatieve omgeving. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt. 

Bij JDE krijg je een goed salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden passend bij deze rol, waaronder:

  • 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen / 4 ADV dagen;
  • Bonus regeling welke kan oplopen tot maximaal 25% (geldt niet voor alle functies);
  • Goede pensioenregeling;
  • Korting op de producten van JDE.

Enthousiast?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lisette Lukas, Credit & Collections Teamlead, bereikbaar op 06-27561102. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je reageren ter attentie van Karen Bongers, Talent Acquisition Specialist.

Privacybeleid