Йоган Якобз та Егберт Дау не знали, куди приведе їхня подорож. Вони просто вірили, що кожен заслуговує на каву, яку любить. Сьогодні ми, ПрАТ «Якобз Дау Егбертс Україна», як компанія, що фокусується на кавовому бізнесі, пишаємося тим, що є частиною життя мільйонів людей. Понад 12 000 натхненних співробітників у більш ніж 80 країнах світу втілюють в життя нашу мрію: a coffee for every cup.

Справжня кавова демократія починається тут, з кожного з нас. Кава завжди у серці життя. Вона з нами у великі та маленькі моменти. Це спосіб виразити себе та задовольнити власний смак, і кожен має насолоджуватись саме тією кавою, яка йому до вподоби. То, чому б тобі не приєднатися до нас? І стати частиною чогось надзвичайного...

• Забезпечення ефективного використання офісних приміщень, організація розміщення співробітників, замовлення меблів для офісу та кав`ярень;
• Співпраця з відповідними постачальниками послуг для забезпечення потреб офісу та  контроль прибирання офісу, вбиралень, кав'ярень;
• Контроль за наявністю всього необхідного в кав'ярнях офісу, виробництва, складу. Формування відповідних замовлень вчасно та у необхідній к-сті;
• Забезпечення наявності паперу, та інших витратних матеріалів в приміщенні офісу. Формування замовлення канцелярського приладдя;
• Забезпечення утримання автомобіля, якій використовується для адміністративних потреб заводу в справному технічному стані;
• Виконання доручень співробітників стосовно доставки документації \ зразків продукції;
• Відповідальність за коректне відображення витрат по автопарку, планування та контроль адмін бюджету;
• Формування замовлень, створення запитів на РО, прийом товарів, здійснення оприбуткувань в системі САП всіх HR\Admin рахунків;
• Співпраця з постачальниками, отримання документів на оплату від постачальників, їх опрацювання, перевірка, реєстрація, передача на підписання та на оплату. Контроль здійснення оплати своєчасно;
• Складання актів введення в експлуатацію, переміщення, списання основних засобів, проведення ремонтних робіт;
• Реєстрація вхідної та вихідної коресподенції заводу;
• Розподіл прийом та відправка кореспонденції та документації (збір від співробітників та передача листів та посилок кур'єру, отримання листів та документів з прохідної, перевірка актів на кур'єрські послуги), координація документообігу між Києвом та Тростянцем;
• Участь в проведенні інвентаризації офісу, відповідальність за коректне ведення обліку та списання офісних меблів;
• Координація роботи постачальників: АТП на щоденній основі, послуг регулярного транспортування з Сум, послуг таксі (видача талонів, відповідна звітність та контроль, організація додаткових трансферів), клінінгових послуг, послуг їдальні;
• Участь в складенні адмін бюджету, контроль використання адмін бюджету та підготовка план-факт аналізу спільно з контролінговим підрозділом на щомісячній основі , планування адмін проектів, вчасне надання accruels для фінансового відділу для коректного відображення затрат;
• Надання адміністративної підтримки в організації заходів (свята, тімбілдінги, зустрічі, навчання, екскурсії по заводу), ведення проектів щодо закупівлі товарів\послуг.

• Любов до кави
• Вища чи незакінчена вища освіта
• Oбов`язково наявність прав на керування транспортним засобом, категорія В (стаж не менше 5 років)
• Володіння ПК (MS Office)
• Досвід роботи на посаді адміністратора від 1 року
• Володіння українською (вільно), російською (вільно) англійською (базовий рівень )
• Комунікабельність та відповідальність, дисциплінованість, розвинуті організаторські навички

Ми пропонуємо цікаву роботу у дружньому та професійному колі колег, можливість працювати в мультикультурному середовищі та активно використовувати англійську мову у повсякденній роботі.