Ассистент бухгалтерии
- Полная занятость
Описание компании
JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!
JDE присутствует более чем в 140 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Tassimo, Moccona, Senseo, L’OR, Douwe Egberts, Super, Kenco, Pilao & Gevalia.
В России JDE представлена коммерческим офисом в Москве, региональными подразделениями и заводом по производству кофе в Ленинградской области, одним из самых крупных и современных производств в мире.
Описание вакансии
- Прием, сортировка, проверка комплектности оригиналов входящих документов от поставщиков;
- Сканирование документов в систему электронных инвойсов (VIM);
- Ежедневное архивирование входящих документов;
- Проверка оригиналов договоров с поставщиками в системе электронного согласования;
- Ведение электронного реестра по условиям договоров с поставщиками;
- Проверка Книги Покупок на ежемесячной основе;
- Работа с бумажным и электронным архивом;
- Оформление актов сверок;
- Заказ транспорта, канцелярских принадлежностей, формирование почтовых отправлений;
- Организация деловых поездок финансового отдела (заказ билетов, оформление виз, бронирование номеров в гостинице, организация трансферов и т.д.);
- Участие в инвентаризациях и оформление их результатов.
Требования к квалификации
- Экономическое образование;
- Владение Microsoft Excel, Word на уровне продвинутого пользователя;
- Знание английского языка (базовый уровень);
- Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев.