Ассистент бухгалтерии

  • Полная занятость

Описание компании

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!

JDE присутствует более чем в 140 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Tassimo, Moccona, Senseo, L’OR, Douwe Egberts, Super, Kenco, Pilao & Gevalia.

В России JDE представлена коммерческим офисом в Москве, региональными подразделениями и заводом по производству кофе в Ленинградской области,  одним из самых крупных и современных производств в мире.

Описание вакансии

  • Прием, сортировка, проверка комплектности оригиналов входящих документов от поставщиков;
  • Сканирование документов в систему электронных инвойсов (VIM);
  • Ежедневное архивирование входящих документов;
  • Проверка оригиналов договоров с поставщиками в системе электронного согласования;
  • Ведение электронного реестра по условиям договоров с поставщиками;
  • Проверка Книги Покупок на ежемесячной основе;
  • Работа с бумажным и электронным архивом;
  • Оформление актов сверок;
  • Заказ транспорта, канцелярских принадлежностей, формирование почтовых отправлений;
  • Организация деловых поездок финансового отдела (заказ билетов, оформление виз, бронирование номеров в гостинице, организация трансферов и т.д.);
  • Участие в инвентаризациях и оформление их результатов.

Требования к квалификации

  • Экономическое образование;
  • Владение Microsoft Excel, Word на уровне продвинутого пользователя;
  • Знание английского языка (базовый уровень);
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев.
Политика конфиденциальности