Verzuimmanagement Specialist

  • Vleutensevaart, 3532 Utrecht, Nederland
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Bij JACOBS DOUWE EGBERTS kan óók jij impact hebben, net als al onze ruim 12.000 gepassioneerde werknemers die actief zijn in meer dan 100 landen. Wij zijn er trots op dat we samen met hen iedere dag een rol mogen spelen in de levens van miljoenen mensen met onder andere onze sterke merken als Douwe Egberts, L’OR, Senseo, Pickwick, Piazza D’Oro, Jacobs, Tassimo, Moccona, Kenco, Pilao en Gevali. De impact die onze werknemers hebben op de organisatie, de merken en zichzelf, draagt bij aan onze wereldwijde belofte: “A coffee for every cup”. Kortom: Wat jij bij ons doet heeft impact.

De afdeling Human Resources bestaat uit diverse disciplines en Centers of Expertise. Er werken in totaal ongeveer 30 mensen, waaronder HR Business Partners voor o.a. de fabrieken, de afdeling Retail (supermarktkanaal) en Professional (B2B). Daarnaast zijn er de CoE’s Compensation & Benefits en Learning & Development. De administratieve processen worden verzorgd door HR Services en verder is er een Talent Acquisition team bestaande uit drie personen.

Functieomschrijving

In deze uitdagende nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het (ziekte)verzuimbeleid, ondersteunen van het management op het vlak van verzuimdossiers en het onderhouden van externe contacten inzake verzuim en arbeidsongeschiktheid.

Wat je gaat doen

  • Up-to-date kennis rondom Wet Verbetering Poortwachter en ziekteverzuimtrends/-ontwikkelingen omzetten in beleid en regels;
  • Ondersteunen van leidinggevende, zodat dossiers WVP-proof zijn (tijdslijnen, vastlegging afspraken);
  • Zorgen voor kennisoverdracht en up-to-date trainingsmateriaal voor managers, ook in het kader van preventie en frequent verzuim;
  • Challengen van de betrokken partijen of er aanvullende interventies nodig zijn (in afstemming met bedrijfsarts);
  • Verzuimanalyses maken en op basis hiervan verbetervoorstellen doen;
  • Signaleren en bespreken van trends binnen specifieke teams met de manager en HR BP’s;
  • Coördineren WIA-proces;
  • SMO’s en andere bijeenkomsten bijwonen en zorgdragen dat gemaakte afspraken worden nageleefd;
  • Coördineren van (het beleid rondom) Vertrouwenspersonen;
  • Systeem- en procesvragen beantwoorden (WE-care);
  • Monitoren samenwerking met de Arbodienst;
  • Contacten onderhouden met UWV en AON inzake zieke (oud-)medewerkers.

Functie-eisen

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring, waarvan zo’n 3 jaar in een vergelijkbare functie bij een gespecialiseerd adviesbureau of (commerciële) organisatie;
  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau, aantoonbaar aangevuld met gerichte trainingen;
  • Kennis van Wet Verbetering Poortwachter en Arbowet;
  • Kennis van en ervaring met arbeidsomstandighedenbeleid;
  • Ervaring met eigen risicodragerschap voor ZW en WGA;
  • Daarnaast ben je in staat op vele niveaus gemakkelijk te communiceren, prioriteiten te stellen, resultaten te behalen en te overtuigen.

Jouw profiel

  • Affiniteit met FMCG;
  • Klantgerichte instelling;
  • Goed analytisch vermogen en resultaatgericht;
  • Teamplayer en communicatief sterk;
  • Initiatiefrijk.

Extra informatie

We bieden

Als je bij ons werkt, heb je impact in een dynamische en ambitieuze omgeving. We werken als team, vieren successen en steunen elkaar. Onze medewerkers werken met een diversiteit aan gelijkgestemde collega’s in een innovatieve omgeving. Iedereen is erop gericht om te doen wat juist is – overal ter wereld. Wat je hier doet, wordt opgemerkt.

Enthousiast?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Leonard Polman, HR Business Partner, bereikbaar op 06 – 4681 6382. Ben je geïnteresseerd in deze vacature, dan kun je online reageren ter attentie van Joost Bakker, Talent Acquisition Specialist. Een Pre-Employment Screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Privacybeleid