Analista de Operações Senior
- Tempo integral
Descrição da empresa
Multinacional holandesa de grande porte do segmento de Bens de Consumo para café e chá.
Descrição do emprego
A área de Operações é responsável por garantir o envio e abastecimento de café verde para a Europa bem como todos os controles do processo administrativo ref. as operações de Brasil.
Pricipais atribuições:
- Consulta, Análise e Monitoramento semanal dos principais indicadores de performance (Faseamento e Prioridade de Embarques, Evolução de Booking e Aprovação de amostras, Previsão de chegadas por qualidade, destino e planta, Faturamento de Comissão) através da extração de dados do sistema global i21 (IRely) e relatórios disponíveis na rede;
- Divulgação dos indicadores de performance e planos de ação para mitigação de risco quando necessário de acordo com o resultado do processo mencionado acima;
- Preparação e report das apresentações de status semanal bem como a participação de reuniões de alinhamento com o global;
- Envio de toda a instrução e documentação que viabiliza o processo de exportação desde a instrução de embarque até o recebimento da confirmação de embarque do mesmo bem como todo o suporte ao exportador;
- Envio, monitoramento e coleta de assinaturas dos contratos de compra de café da operação FOB via on-line.
- Garantir o abastecimento de toda documentação no sistema i21 (IRely) de modo que o Global esteja com a melhor acuracidade possível;
- Emissão das notas de comissão referentes a operação FOB.
- Acompanhamento dos processos de contas a pagar e desenvolvimento de KPI’s de controle para esta categoria;
- Suporte na criação e alterações de pedidos de compras nacionais de café, insumos e serviços;
- Envio, monitoramento e coleta de assinaturas dos contratos de compra de café da operação nacional;
- Suporte a toda cadeia do processo de compra de café desde a compra até a entrega nas fábricas do Brasil;
- Suporte nos processos administrativos (Contas a pagar, projetos, abastecimento de insumos);
- Desenvolver ferramentas que auxiliem no processo diário (KPI’s, Procedimentos-
- Interface e suporte em todas as áreas de C&TS Global;
- Interface e suporte em todas as áreas de C&TS Brasil;
- Interface junto aos fornecedores;
- Desenvolver backups;
- Desenvolver habilidades para auxílio em todas as fretes de C&TS Santos com o objetivo de suportar as áreas chave.
Qualificações
Graduação completa em Administração, Economia, Engenharia ou em áreas afins.
Inglês avançado/fluente.
Excel intermediário.
Experiência anterior com comércio exterior/logística internacional