Responsable Administratif et Financier – MedSupply International H/F

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Company Description

Filiale d’International SOS, MedSupply International France, entreprise de 14 salariés, collabore depuis plus de 30 ans avec les compagnies aériennes, pétrolières, minières et les organisations internationales. L’entreprise conçoit des kits de premiers secours modulaires, en assure la maintenance et la traçabilité. Elle propose des solutions médicales pour la prévention et le traitement des maladies transmissibles et infectieuses et assure l’approvisionnement en médicaments et matériel de soins.

Job Description

1-       Objectif du poste

Le RAF est l'interlocuteur de la Direction pour la gestion financière, la comptabilité et les affaires administratives. Il supervise la gestion comptable et financière de l'entreprise (comptabilité générale, gestion des budgets et évolutions, gestion administrative et juridique).

Il assure les préparations et travaux de situations provisoires et fin d'exercice.

Il gère les argumentaires auprès des conseils expert-comptable et commissaire aux comptes.

2-      Responsabilités fonctionnelles

·       Prépare les budgets et leurs suivis, analyse les écarts, préconise des solutions

·       Supervise la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures

·       En lien avec la Direction, veille au respect des procédures d'exécution des dépenses (GAPP)

·       Prépare les données financières pour les Monthly Business Reviews (MBR) : analyses et synthèses, argumentation des provisions 

·       Réalise les déclarations de TVA  et d'échanges de biens

·       Gère la trésorerie de l'entreprise en lien avec la Direction financière de la Division

·       Construit et tient à jour des outils d'aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord des états financiers

·       Assure la vérification de l'archivage physique/informatique des documents en lien avec l'activité

·       Informe et conseille la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables

Qualifications

- Formation Bac+ 4/5 minimum, idéalement avec une spécialisation en comptabilité/gestion

- Première expérience dans une fonction similaire avec trois ans d'expérience dans un poste équivalent

- Prérequis: connaissance des normes françaises et internationales de gestion comptable et financière, réelles capacités à travailler avec des outils de gestion et sous environnement ERP

- Anglais courant indispensable

- Capacite à gérer les priorites 

- Autonomie, rigueur

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