Office services medewerker (fulltime)

  • Karel Doormanstraat, Rotterdam, Nederland
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s, dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met als een van de belangrijkste pijlers het festival in januari. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 49e editie vindt plaats van 22 januari t/m 2 februari 2020 en zal ook dit jaar weer gerealiseerd worden door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.

Wil jij ervaring opdoen bij een van de grootste, meest innovatieve en inspirerende festivals van Nederland? Dat kan, want IFFR zoekt nieuwe collega’s!

Per direct zijn wij op zoek naar een:

Functieomschrijving

Medewerker Office Services (tijdelijk)

Als Medewerker Office Services ben je werkzaam in het team Office Services. Dit team bestaat uit drie medewerkers.. Gezamenlijk zorgen jullie  voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt de andere teams waar nodig.. Office services verzorgt de algehele communicatie binnen de organisatie, staat alle bezoekers te woord en beheert de agenda van de directie. 

Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen inzake de verschillende evenementen van IFFR;
  • Je ondersteunt bij het voeren van correspondentie, zowel post als e-mail;
  • Je bedient de telefooncentrale; 
  • Je ontvangt alle gasten uit binnen- en buitenland die ons kantoor bezoeken;
  • Je draagt zorg voor de catering van het kantoorpersoneel;
  • Je levert ondersteuning bij facilitaire zaken en de interne organisatie;

Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring op het gebied van Office Management;
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische- en communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office en Google Software;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands, Engels en bij voorkeur ook andere talen);
  • Een flexibele en klantvriendelijke houding met een serviceverlenende instelling;
  • Je bent flexibel (extra inzetbaar tijdens de 12 dagen van het festival);
  • Je bent georganiseerd, proactief en doortastend. En bovenal ben je een teamspeler!;
  • Je woont in Rotterdam of directe omgeving.

Extra informatie

Periode:
Je bent per 1 november 2019 tot en met het einde van het festival (begin februari 2020) beschikbaar. Tijdens het festival (22 januari t/m 2 februari 2020) wordt er verwacht dat je fulltime aanwezig bent (zowel door de week als in het weekend). 

Wat krijg je:

  • Een enerverende baan in hartje Rotterdam (ja toch,niet dan);
  • Kansen om diverse facetten van één van ‘s werelds grootste filmfestivals te leren kennen;
  • Je komt in contact met veel mensen binnen een uiteenlopend netwerk binnen de culturele sector; 
  • Gezellige, gepassioneerde collega’s die met z’n allen naar het mooiste festival van Nederland toewerken;
  • Veel verantwoordelijkheid en een waardevolle rol binnen de organisatie;
  • Hier en daar een borrel, feestje of samenzijn met collega’s.

Interesse?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan zo snel mogelijk je motivatie en CV via de link. Wij kijken uit naar je reactie!