Stagiair(e) Vrijwilligerscoördinatie

  • Karel Doormanstraat, 3012 Rotterdam, Nederland
  • Stagiair

Beschrijving van het bedrijf

Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s, dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met als een van de belangrijkste pijlers het festival in januari. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 49ste editie vindt plaats van 22 januari t/m 2 februari 2020 en zal ook volgend jaar weer gerealiseerd worden door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.

Wil jij ervaring opdoen bij een van de grootste, meest innovatieve en inspirerende festivals van Nederland? Dat kan, want IFFR zoekt stagiairs!

Met ingang van november 2019 zijn wij op zoek naar:

Functieomschrijving

Stagiair(e) Vrijwilligerscoördinatie

De afdeling vrijwilligerscoördinatie is verantwoordelijk voor het werven, selecteren en inroosteren van ruim 900 vrijwilligers. De afdeling is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en organiseren allerlei leuke activiteiten voor hen tijdens het festival. De vrijwilligerscoördinatie werkt samen met vrijwel iedere afdeling binnen de organisatie, waardoor je een goede kijk krijgt op hoe het festival georganiseerd wordt.

Je pakket bestaat uit een combinatie van HR en productie gerelateerde taken, waaronder:

  • Ondersteunen bij de werving en selectie van vrijwilligers.
  • Opstellen van roosters voor de uit te voeren werkzaamheden en deze communiceren met de vrijwilligers en medewerkers.
  • Verzorgen van goede communicatie tussen de vrijwilligers en coördinatoren/kantoor voor en tijdens het festival. 
  • Assisteren bij het regelen van de logistiek van medewerkers, catering en materieel.
  • Ondersteunen bij de administratie rondom de vrijwilligersproductie.
  • Rapporteert over de voortgang aan de vrijwilligerscoördinatoren.
  • Assisteren bij de overige uit te voeren werkzaamheden voor de vrijwilligers coördinatie.

Functie-eisen

Wie ben jij?

  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
  • Je beschikt over een goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift. 
  • Affiniteit met IFFR en/of films
  • Je durf initiatief te nemen en je bent een teamspeler.

Extra informatie

Stageperiode:
De Stage Vrijwilligerscoördinatie is voor een periode van ongeveer 4 maanden (bij voorkeur 28 oktober 2019 t/m 22 februari 2020).  In november betreft het een stage van 4 dagen per week en vanaf december betreft het een fulltime stage van 5 dagen per week. 

Stagevergoeding:
De stagevergoeding bedraagt € 300, - bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. 

Interesse?
Lijkt het jou wat om mee te werken aan een van de mooiste festivals in Nederland? Stuur dan zo spoedig mogelijk je motivatie en CV via de onderstaande link. We kijken uit naar je reactie!