Facilitair Producent (freelancer)

  • Karel Doormanstraat 278, 3012 GP Rotterdam, Nederland
  • Deeltijds

Beschrijving van het bedrijf

Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s, dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met als een van de belangrijkste pijlers het festival in januari. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 49e editie vindt plaats van 22 januari t/m 2 februari 2020 en zal ook dit jaar weer gerealiseerd worden door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.


Voor onze afdeling Productie hebben wij per oktober 2019 ruimte voor een:

Functieomschrijving

FACILITAIR PRODUCENT (freelancer)

Tijdens de 12 dagen van het festival vertonen we ruim 500 films en vinden er bijna honderd evenementen plaats, verspreid over diverse locaties (bioscopen, theaters en concert- en congresgebouw De Doelen).


Wat ga je doen?
Het produceren en organiseren van alle benodigde faciliteiten voor de
festivallocaties. Dit houdt in:
● Plaatsen van bestellingen voor de inrichting van de festivallocaties;
● Afspraken maken met leveranciers;
● Voorbereiden van de Carservice en relatiebeheer met de autosponsor;
● Voorbereiding en uitvoering van de citydressing;
● Coördineren van de ICT voor alle festivallocaties in samenwerking met de leverancier;
● Opstellen van draaiboeken voor de op- en afbouw van locaties in samenwerking met de Producent Locaties en Hoofd Bouwploeg;
● Coördinatie, inventarisatie en afstemming rondom de medewerkers lunch;
● Bewaken van de toegekende deelbudgetten;
● Coördinatie, opstellen en aanvraag van de evenementenvergunning;
● Algemene ondersteuning van de Productie afdeling;
● Evaluatie en overdracht na afloop van het festival.

Functie-eisen

Wie ben jij?
▪ Je hebt affiniteit met de culturele sector en/of evenementen en hebt
professionele ervaring opgedaan hierin;
▪ Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern met
collega’s als extern met relaties;

Je hebt een sterk servicegerichte instelling en schept er genoegen in een zo’n mooi mogelijk event neer te zetten voor iedere relatie;
▪ Je bent secuur, snapt het belang van een goede afstemming met andere mensen, en een goed draaiboek;
▪ Je bent planmatig, praktisch en hands-on;
▪ Onze voorkeur gaat uit naar een freelancer (loondienst is bespreekbaar) die in Rotterdam woonachtig is en een persoon die flexibel en bereid is om met name vlak voor en tijdens het festival wat langere dagen te maken.

Extra informatie

Periode:
In overleg, ongeveer 95 dagen. Oktober tot en met november (3 à 4 dagen per week), en december tot en met het festival (full time) februari (4 dagen per week).


We bieden:
Uitdagend werk, salaris, een prettige werkomgeving in hartje Rotterdam, kansen om diverse facetten van één van ‘s werelds grootste filmfestivals te leren kennen (en mede vorm te geven) en natuurlijk een enthousiaste groep collega’s om de klus mee te klaren!

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan zo snel mogelijk je motivatie en CV via de link. Mocht je vragen hebben, neem dat gerust contact op met Adam Verhaar, Production Manager via 010 890 90 90. 

We kijken uit naar je reactie!