Stagiair(e) Guest Office

  • Karel Doormanstraat, 3012 Rotterdam, Nederland
  • Stagiair

Beschrijving van het bedrijf

Onvergetelijke films, onverwachte ontmoetingen en een zeer omvangrijk en divers aanbod aan lange en korte films, evenementen, performances, installaties en afterparty’s: dat is International Film Festival Rotterdam (IFFR). Als initiator en promotor van de onafhankelijke cinema toont en ondersteunt IFFR opkomend en gevestigd talent over de hele wereld. Dat doen wij het hele jaar door, met het festival in januari als een van de belangrijkste pijlers. Het festival trekt jaarlijks ruim 300.000 bezoeken. De 49ste editie van IFFR vindt plaats van 22 januari t/m 2 februari 2020 en wordt ook dan weer gerealiseerd door zo’n 45 vaste medewerkers, 120 tijdelijke krachten en ruim 900 vrijwilligers.

Wil jij ervaring opdoen bij een van de grootste en meest innovatieve en inspirerende festivals van Nederland? Dat kan, want IFFR zoekt stagiairs!

Met ingang van oktober 2019 zijn wij op zoek naar een:

Stagiair(e) Guest Office

De afdeling Guest Office staat in direct contact met filmmakers, producenten, publicisten, distributeurs en andere festivals uit alle uithoeken van de wereld. De afdeling nodigt de gasten uit en boekt reizen en verblijfplaatsen. De afdeling heeft actief contact met de gasten en tijdens het festival is de afdeling een belangrijk aanspreekpunt om er voor te zorgen dat iedereen een zo prettig en volwaardig mogelijk festival beleeft. Het team bestaat uit 6 medewerkers en 2 stagiaires.

Functieomschrijving

 

  • Communiceren en corresponderen met gasten en film-gerelateerde instanties of organisaties.
  • Vluchten en hotels boeken voor gasten van het filmfestival.
  • Alle gegevens zorgvuldig verwerken in de IFFR database.
  • Speciale evenementen voor gasten organiseren.
  • Gasten ontvangen, verwelkomen en informeren.
  • Ondersteuning bieden bij de begeleiding van vrijwilligers.

Functie-eisen

  • Je volgt een opleiding op WO of HBO niveau, film of cultuur gerelateerd of het gebied van hospitality & events, vrijetijds- of facilitymanagement.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve-, organisatorische- en sociale vaardigheden.
  • Je beschikt over kennis van de meest gebruikte Office programma’s (voornamelijk Word en Excel).
  • Je beschikt over een goede beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift.
  • Je hebt affiniteit met het filmfestival en/of films in het algemeen.
  • Je durft initiatief te nemen.
  • Je bent creatief, nauwkeurig, zorgvuldig, en stressbestendig. En bovenal ben je een teamspeler!
  • Je woont in Rotterdam of omgeving, of hebt een OV pas.

Extra informatie

Stageperiode: De stage Guest Office is voor een periode van 4 maanden (15 oktober 2019 t/m
15 februari 2020). In oktober betreft het een stage van 3 dagen per week, in november en februari betreft het 4 dagen per week en in december en januari betreft het 5 dagen per week.


Stagevergoeding:
De stagevergoeding bedraagt € 300 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling

Interesse?
Lijkt het jou wat om mee te werken aan een van de mooiste festivals in Nederland? Stuur dan zo spoedig mogelijk je motivatie en CV via sollicitatiebutton op de website.

We kijken uit naar je reactie!