Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych
- Pełny etat
Opis firmy
IKEA Industry to miejsce, które codziennie stawia przed nami nowe wyzwania.
Każde jest ciekawe i rozwijające. Skłania nas do doskonalenia siebie i swoich umiejętności, a poprzez wykorzystywanie swojej wiedzy do usprawniania naszego środowiska jakie nas otacza.
I tego w pracy i tego poza pracą. Przykładamy starania do tego by było lepsze z każdym dniem!
Opis stanowiska
- Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz opisywanie faktur
- Realizacja bieżących zadań administracyjnych w tym obsługa telefonów, ubezpieczeń oraz nadzór nad usługami zewnętrznymi
- Wsparcie działu personalnego oraz finansowego przy realizacji codziennych procesów i zadań
- Udział w pracach komisji ZFŚS oraz realizacja zadań wynikających z funkcjonowania funduszu
- Koordynacja i obsługa komunikacji wewnętrznej firmy
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz profesjonalną obsługę i wsparcie pracowników w bieżących sprawach
Kwalifikacje
- Sprawna obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, World, Power Point)
- Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość j.angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz zarządzania czasem
- Dobre zdolności komunikacyjne i interpersonalne
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
- Znajomość zasad funkcjonowania ZFŚS będzie dodatkowym atutem
Dodatkowe informacje
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę
- możliwość zdobycia nowego doświadczenia i rozwoju zawodowego
- atrakcyjne benefity pracownicze oraz przyjazną atmosferę pracy
Aplikując, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez IKEA Industry Oddział w Stepnicy, zgodnie z klauzulą informacyjną dostępną na http://industry.ikea.pl/files/SZBI-Rekrutacyjna.pdf