Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych

  • Pełny etat

Opis firmy

IKEA Industry to miejsce, które codziennie stawia przed nami nowe wyzwania.
Każde jest ciekawe i rozwijające. Skłania nas do doskonalenia siebie i swoich umiejętności, a poprzez wykorzystywanie swojej wiedzy do usprawniania naszego środowiska jakie nas otacza.
I tego w pracy i tego poza pracą. Przykładamy starania do tego by było lepsze z każdym dniem!

Opis stanowiska

  • Zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Zamawianie materiałów biurowych i artykułów spożywczych oraz opisywanie faktur
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych w tym obsługa telefonów, ubezpieczeń oraz nadzór nad usługami zewnętrznymi
  • Wsparcie działu personalnego oraz finansowego przy realizacji codziennych procesów i zadań
  • Udział w pracach komisji ZFŚS oraz realizacja zadań wynikających z funkcjonowania funduszu
  • Koordynacja i obsługa komunikacji wewnętrznej firmy
  • Dbałość o pozytywny wizerunek firmy oraz profesjonalną obsługę i wsparcie pracowników w bieżących sprawach

Kwalifikacje

  • Sprawna obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, World, Power Point)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
  • Znajomość j.angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Umiejętność efektywnej organizacji pracy oraz zarządzania czasem
  • Dobre zdolności komunikacyjne i interpersonalne
  • Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
  • Znajomość zasad funkcjonowania ZFŚS będzie dodatkowym atutem

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na podstawie umowy o pracę
  • możliwość zdobycia nowego doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • atrakcyjne benefity pracownicze oraz przyjazną atmosferę pracy

Aplikując, wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez IKEA Industry Oddział w Stepnicy, zgodnie z klauzulą informacyjną dostępną na http://industry.ikea.pl/files/SZBI-Rekrutacyjna.pdf

Polityka prywatności