Mitarbeiter/in für den Bereich Administration (w/m/d)

  • Dortmund, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

IKEA offers well-designed, functional home furnishing at prices so low that as many people as possible can afford them. The role of the supply process is to buy, produce and distribute the IKEA range at the lowest total cost, making high quality available to the customer under good social and environmental conditions.

Stellenbeschreibung

Mit Deiner Freude am Kontakt zu Menschen und an administrativen Aufgaben trägst Du dazu bei, dass die Abläufe im Bereich Administration für unsere Mitarbeiter innerhalb der Organisation IKEA Purchasing reibungslos funktionieren.
Auf der Grundlage unserer Unternehmenskultur und der Mitarbeiteridee bist Du mitverantwortlich, dass die Ziele innerhalb des Bereiches verwirklicht werden.

Wir bieten in der Position Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. 

Der Bereich Administration ist die Visitenkarte unseres Unternehmens. Service, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit werden hier besonders groß geschrieben.

Diese Position umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

  • Organisation verschiedener Schulungen (u.a. Sicherheitsunterweisungen)
  • Organisation verschiedener Events
  • Verwaltung der Firmenfahrzeuge
  • Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen & Ausstellung von Visa Einladungsschreiben
  • Verantwortlich für die Bestellung unterschiedlicher Waren und Dienstleistungen (z.B. Büromittel, IT Equipment, Firmenfahrzeuge u.v.m.)
  • Erstellung von Newslettern und Dokumenten, auch auf Englisch
  • Arbeit mit verschiedenen Systemen und Sicherstellung einer rechtskonformen Dokumentation
  • Kontaktperson für interne und externe Partner (z.B. Telekommunikation, öffentliche Behörden)
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost

Qualifikationen

Voraussetzungen für diese Position sind:

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Erfahrungen aus dem Office Service Bereich mit
  • Du bist vertraut im Umgang mit Computern (MS Office Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Du hast deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten bereits mehrfach unter Beweis gestellt
  • Du verfügst über ausgeprägte und  sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch schriftlich
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung

Zusätzliche Informationen

Du bist einzigartig – daran glauben wir. So einzigartig wie du sind auch unsere Möglichkeiten, die uns gemeinsam wachsen lassen. Bei IKEA bieten wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebensläufen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir laden dich ein, eine Welt zu entdecken, in der dein Talent ein Zuhause findet.

Für weitere Informationen oder Fragen bezüglich der ausgeschriebenen Position sende uns doch einfach eine Nachricht über unser Recruiting System.

Wir führen fortlaufend Vorstellungsgespräche, daher bewirb dich doch so bald wie möglich, spätestens jedoch am 8. Juni.

Unsere Kultur und Werte basieren auf Chancengleichheit und wir freuen uns, Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen zu berücksichtigen.

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